Als medizinisch-diagnostischer Dienstleister steht die Gesundheit unserer direkt und indirekt behandelten Patientinnen immer im Mittelpunkt. Für sie arbeiten wir mit über 4.200 Mitarbeiterinnen an über 90 Standorten gemeinsam an der Förderung unserer gemeinsamen Werte: Medizinische Exzellenz, Innovation und Partnerschaft. WIR sind ein wachsendes Team in einem bedeutungsvollem Umfeld - werden auch SIE Teil des Teams als: Assistenz (m/w/d) der Laborleitung/Ärztlichen Direktion Bei uns übernehmen Sie Verantwortung für: Übernahme administrativer Aufgaben und Funktion als wichtige Schnittstelle innerhalb der Laborgemeinschaft Erstellung, Bearbeitung und Überwachung von Anforderungsscheinen sowie Aussendung in Zusammenarbeit mit dem Lager Sicherstellung einer professionellen Kommunikation durch internen und externen Telefondienst Verwaltung von Termin- und Wiedervorlagefristen mit Genauigkeit und Sorgfalt Vorbereitung und Dokumentation von Besprechungen, einschließlich Protokollführung für Labor- und Ärztebesprechungen Gestaltung und Bearbeitung von Präsentationen, Statistiken und Berichten Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Meetings, Konferenzen und Schulungen Bearbeitung von Urlaubsanträgen sowie eigenständige Postbearbeitung und Archivierung Selbstständige oder nach Vorgabe erfolgende Korrespondenz mit der Kassenärztlichen Vereinigung, Ärzten und Einsendern Mit diesen Kenntnissen können Sie überzeugen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Teamfähigkeit und Belastbarkeit Lösungsorientierte, engagierte und selbstständige Arbeitsweise mit einem Blick für das Wesentliche Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Kommunikationsstärke und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Technische Affinität und Interesse an modernen Arbeitsprozessen Das bieten wir Ihnen: einen unbefristeten Arbeitsvertrag für 40 Std./Woche eine umfassende Einarbeitung durch die Teamkollegen eine faire, durch den amedes-Haustarifvertrag geregelte Vergütung Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Strukturen, die die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ermöglichen UND: eine gute und partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre Bewerben Sie sich jetzt mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Eintrittstermin unter Angabe der Referenznummer: 34354 Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung amedes fördert Chancengleichheit Alle qualifizierten Bewerberinnen werden unabhängig von Hautfarbe, Religion, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, nationaler Herkunft, Glaube, Staatsbürgerschaft, Behinderung oder Familienstand gleichermaßen in unserem Auswahlprozess berücksichtigt.