Die Bundesanstalt fur Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstutzt und fur fast alle Bundesbehorden die notwendigen Flachen und Gebaude zur Verfugung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit uber 7.000 Beschaftigten vertreten und kummern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die okologische Nutzung und Pflege von Naturflachen des Bundes. Fur diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Kopfe, die nachhaltig denken und handeln. Im Stab Innenrevision & Governance werden unsere Arbeitsprozesse uberpruft und Vorschlage zu deren Optimierung erarbeitet. Daneben bieten die Themen Compliance und Geheimschutz ein ebenso spannendes Arbeitsfeld. Dafur brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA! Die Zentrale sucht fur d en Stabsbereich Innenrevision und Governance am Arbeitsort Berlin zum nachstmoglichen Zeitpunkt eine * Assistenz im Geheimschutz/Sabotageschutz (w/m/d) (Entgeltgruppe 6 TVoD Bund, Kennung: VOIG003003, StellenID: 1235141) * Die Einstellung erfolgt unbefristet. * Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte? Assistenz im Geheim und Sabotageschutz u. a * Sie erstellen Anschreiben mittels Formularen * Sie uberprufen die ausgefullten Formulare auf Vollstandigkeit und leiten diese weiter an das Bundesamt fur Verfassungsschutz * Sie ubernehmen die Aktenfuhrung, Registratur, VS Registratur * Sie fuhren die Korrespondenz mit der Bedarfstragerin/dem Bedarfstrager * Sie ubernehmen das Anmeldeverfahren fur Liegenschaften der Bedarfstragerin/des Bedarfstragers Auf dem Dienstposten/Arbeitsplatz fallen gelegentlich Dienstreisen, auch im gesamten Bundesgebiet, an. Was erwarten wir? Qualifikation * Sie verfugen uber eine abgeschlossene kaufmannische Berufsausbildung, z. B. Burokommunikation, oder Ausbildung zur Rechtsanwaltfachangestellten/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation Fachkompetenzen * Sie verfugen uber Grundkenntnisse u. a. des Sicherheitsuberprufungsrechts, der Verschlusssachenanweisung und zugeordneter Rechtsvorschriften sowie einschlagiger Vorschriften des Bundesamtes fur Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen * Sie bringen Kenntnisse im Registraturwesen mit * Sie sind versiert im Umgang mit den gangigen ITAnwendungen Microsoft Office Weiteres * Sie haben eine grundliche, sorgfaltige und zuverlassige Arbeitsweise * Sie weisen gutes Organisationsgeschick auf * Sie verfugen uber eine gute Auffassungsgabe * Sie bringen Eigeninitiative und die Fahigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten mit * Sie haben die Fahigkeit, auch bei erhohtem Arbeitsaufkommen selbststandig, zielorientiert und sicher zu arbeiten * Eine gute Kommunikationsfahigkeit gehort zu Ihren Starken * Kunden/Adressatenorientiertes Verhalten ist fur Sie selbstverstandlich * Sie verfugen uber die Fahigkeit zum teamorientierten Handeln und si