Schnell & unkompliziert zum neuen Traumjob
Unser Kunde ist eine international führende Unternehmensberatung, die sich auf strategische Beratung in verschiedenen Branchen spezialisiert hat. Mit einem klaren Fokus auf Innovation und tiefem Fachwissen hilft unser Kunde seinen Klienten, komplexe geschäftliche Herausforderungen zu meistern und nachhaltige Wachstumsstrategien zu entwickeln.
* Kalendermanagement (40%) für 2-3 Partner: Sie sind verantwortlich für die effiziente Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen und sorgen dafür, dass der Arbeitsalltag der Partner reibungslos verläuft.
* Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und strategischen Dokumenten
* Verwaltung von Reisebuchungen, einschließlich der Koordination von Flügen, Hotels und Transfers
* Organisation und Vorbereitung von Meetings, einschließlich der Erstellung von Agenden, Protokollen und Nachverfolgung von Aufgaben
* Büroorganisation, z.B. Verwaltung der Post, Bestellung von Büromaterialien und Pflege von internen Ablagesystemen
* Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
* Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Events, Konferenzen und Meetings
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Executive Assistant-Position, idealerweise in einem internationalen oder professionellen Umfeld
* Sehr gutes Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
* Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
* Hohe Serviceorientierung, Professionalität und Diskretion
* Erfahrung im Umgang mit verschiedenen Software-Tools, insbesondere MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
* Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und eine hohe Einsatzbereitschaft
* Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in einem anspruchsvollen und internationalen Umfeld
* Ein modernes und freundliches Arbeitsumfeld mit einem dynamischen und unterstützenden Team
* Flexibilität durch ein hybrides Arbeitsmodell und attraktive Arbeitszeiten
* Exzellente Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, die auf Ihre Karriereziele abgestimmt sind
* Ein engagiertes Team, das in einem offenen, kreativen und respektvollen Arbeitsumfeld arbeitet