Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung
Bei Hofmann Personal stehen Menschen im Mittelpunkt. Als einer der führenden Personaldienstleister verbinden wir attraktive Unternehmen mit qualifizierten Talenten wie Ihnen.Für unseren Kunden, einem namhaften Weltkonzern, suchen wir eine Assistenz (m/w/d) im Rahmen einer 37,5h Woche für die Abteilung Steuer.
Ihre Aufgaben:
* Administrative Unterstützung der Bereichsleitung Group Functions Tax & Customs im Tagesgeschäft
* Umfangreiche Terminkoordination für die Bereichsleitung einschließlich Vor- und Nachbereitung von Meetings
* Reisevorbereitung, -management und -nachbereitung (national/ international) insb. für die Bereichsleitung
* Selbstständige Erledigung allgemeiner Assistenzaufgaben sowie Erledigung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache (u.a. Schriftverkehr, Postversand, Bestellabwicklung, etc.)
* Unterstützung bei der Sicherstellung des Informationsflusses innerhalb des Bereiches, zu den Sektoren und mit allen Schnittstellen
* Erstellung von Präsentationen und Vorlagen in deutscher und englischer Sprache, insbesondere unter Anwendung der gängigen MS Office Programme
* Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Staff Meetings/Konferenzen/Veranstaltungen
Ihre Qualifikation:
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Assistenz und Korrespondenz
* Sehr gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel und Word
* Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Lern- und Anpassungsfähigkeit und Bereitschaft sowie Engagement sich schnell in weitere Aufgaben der Abteilung einzuarbeiten
* Ergebnis- und Qualitätsorientierung bei der Erfüllung Ihrer täglichen Aufgaben
* Verlässlichkeit und großes Organisationstalent
* Starke Kommunikationsfähigkeiten, interkulturelle Kompetenz und Teamgeist
Das erwartet Sie:
* Langfristige Perspektive und attraktive Arbeitsumgebung in modernen Räumlichkeiten
* Übertarifliche Bezahlung
* Home-Office Option an bis zu zwei Tagen pro Woche
* Jährliche Sonderzahlung nach BAP-Tarifvertrag
* Exakte Stundenerfassung und Arbeitszeitkonto für mehr Flexibilität
* Corporate Benefits: Attraktive Mitarbeiter-Rabatte und Sonderkonditionen bei namhaften Anbietern für Kfz, Reisen, Technik, Mode und vieles Mehr!
Wir sind gerne für dich da:
Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Als führender Personaldienstleister unterstützen wir Sie gerne bei Ihrer beruflichen Reise.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen an: jobs-hannover@hofmann.info