Die Edgar Schall GmbH ist ein mittelstandisches Unternehmen, das sich auf den Vertrieb von Industrieschmierstoffen und Industrieklebstoffen fuhrender Marken spezialisiert hat. Seit 1998 beraten wir uber 3 000 Industriekunden in unterschiedlichsten Branchen und stehen fur Qualitat, Innovation und exzellenten Service. Als Castrol Ambassador und DELO Premium Vertriebspartner bieten wir hochste Standards in unserem Bereich. Unser Erfolgsgeheimnis? Ein starkes Team und ein wertschatzendes Miteinander! Wir glauben an flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und die Freude am gemeinsamen Erfolg. Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) Offenbach an der Queich (Grosraum Karlsruhe) | Teilzeit (25 Std./Woche) | Ab sofort Du bist ein echtes Organisationstalent? Dann bist du bei uns genau richtig! In dieser vielseitigen Rolle sorgst du mit deiner strukturierten Arbeitsweise, deinem Kommunikationstalent und deiner Hands on Mentalitat fur einen reibungslosen Buroalltag. Deine Aufgabe: Als zentrale Anlaufstelle im Unternehmen haltst du den Betrieb am Laufen und sorgst fur eine gut organisierte Arbeitsumgebung. Telefonzentrale Verwaltung der Telefonanlage: Du bist fur die Telefonzentrale sowie die Verwaltung der Telefonanlage verantwortlich. Dabei bearbeitest du eingehende Anfragen und leitest sie an die zustandigen Ansprechpartner:innen weiter. Zudem kummerst du dich um die Verwaltung der Telefonanlage, indem du Storungsmeldungen bearbeitest, neue Benutzer:innen anlegst und Auswertungen durchfuhrst. Standort Dienstleistungsmanagement: Du stellst einen gepflegten und reibungslosen Buroalltag sicher. Dabei koordinierst du Reinigungsdienste, Handwerker:innen sowie externe Dienstleister:innen aus den Bereichen IT, Versicherungen und Technik. Ansprechperson fur das Team: Du unterstutzt Kolleg:innen bei organisatorischen Fragen und haltst das Buro in Schwung. Fuhrparkmanagement: Du ubernimmst die organisatorische Betreuung unserer Firmenfahrzeuge von der Bestellung uber die Terminuberwachung fur Wartung und Reparaturen bis zur Fahrzeugubergabe und abnahme. Meetings, Besucherbetreuung Firmenevents : Du organisierst Raume fur interne Meetings sowie Hotelbuchungen und Verpflegung fur Gaste. Auserdem koordinierst du Firmenevents (z. B. Weihnachtsfeiern, Sommerfeste) in Zusammenarbeit mit einer Kollegin und externen Dienstleister:innen. Postmanagement: Du nimmst die Post entgegen, verteilst bzw. frankierst diese und behaltst den Uberblick. Dein Profil: Erste Berufserfahrung: Idealerweise hast du bereits Erfahrung als Teamassistenz, Office Manager (m/w/d) oder im Empfangs bzw. Kundenservicebereich gesammelt. Organisationstalent strukturierte Arbeitsweise: Du hast Freude am Organisieren und behaltst stets den Uberblick. Technisches Verstandnis IT Affinitat: Der Umgang mit MS Office, Telefonanlagen sowie ERP und CRM Systemen ist fur dich selbstverstandlich. Zuverlassigkeit Eigeninitiative: Du erkennst, wann und wo es etwas zu tun gi