Die Verwaltungsgemeinschaft Dormitz sucht zur erstmaligen Besetzung ab 1. April 2025 eine
Assistenzkraft (w/m/d)
mit bis zu 25 Wochenstunden
Ihr Aufgabengebiet:
Sekretariats- und Assistenztätigkeiten für die Bürgermeister und Geschäftsleitung
* Bearbeitung des digitalen und physischen Posteingangs
* Steuerung des Postausgangs
* Ablage- und Archivierungstätigkeiten
* Beschaffungen für den Verwaltungsbetrieb
* Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung aller eingehenden Telefonate
* Terminvereinbarungen mit Bürgern, Dienstleistern oder Organisationen
* Schreibdienste
* Glückwunschkarten/Präsente für Jubilare unter den Gemeindebürgern einschließlich Geburten
* Empfang und ggf. Bewirtung von Bürgern und Dienstleistern
* Vorbereitung des Sitzungssaals Ausflüge und Feiern
* Mitarbeit bei der Organisation von Neujahrs-/Ehrenamtsempfängen
* Erfassung und Fortschreibung des Veranstaltungskalenders
Veranstaltungswesen, insbesondere
* Abrechnung und Nutzungsmanagement der Mehrzweckhallen, Kegelbahn und anderer Einrichtungen der Gemeinden
* Volkstrauertag, Kriegsgräbersammlungen
Öffentlichkeitsarbeit (in Vertretung/als Unterstützung), insbesondere
* Mitteilungsblatt
* Internetseiten
* Veröffentlichung gemeindlicher News und Veranstaltungen
Wir bieten:
* Bezahlung nach TVöD-VKA, qualifikationsabhängig bis zur Entgeltgruppe 7
* unbefristete, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
* Entgeltumwandlung in Zusatzversorgung oder über ein Dienstradleasing nach eigener Wahl
* angenehmes Betriebsklima in einem modernen Rathaus
Ihr Profil:
* abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten, alternativ mit Beschäftigtenlehrgang I oder eine vergleichbare Berufsausbildung
* Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung
* Teamfähigkeit, Durchsetzungs- und Motivationsfähigkeit
Interesse?
* Dann bewerben Sie sich ausschließlich per Mail an personal@vgdormitz.de
* Für Rückfragen stehen wir gerne telefonisch (Tel. 09134/9969-11 Herr Weber) oder per E-Mail zur Verfügung.
Nähere Informationen zu unserer Verwaltung und die Datenschutzhinweise in diesem Zusammenhang sind auf unserer Internetseite www.vgdormitz.de/datenschutz abrufbar.