[German version below] 9 of 10 international schools globally report that they do not have the resources to support the diverse needs of all learners. We are on a mission to change that. Who WE Are: From Berlin, the heart of Europe, to international schools and students around the globe, we offer tailored, comprehensive support to ensure the academic success and emotional well-being of all learners. Our diverse team of educators, therapists, and psychologists are committed to helping young people thrive and reach their highest potential, socially, emotionally, and academically. Who YOU Are: YOU LOVE HELPING PEOPLE – You always go the extra mile to provide support to colleagues and clients. Your strong communication and collaboration skills help keep things running smoothly, while your positive attitude contributes to a supportive environment for everyone around you. YOU THRIVE ON ORGANIZATION – You are great at juggling multiple tasks and managing your time effectively. Whether it’s coordinating repairs, ordering promotional materials, or welcoming clients, you're on top of things, making sure nothing falls through the cracks. YOU LOVE SOLUTIONS & YOU ARE A SELF-STARTER – You are ready to roll up your sleeves and get stuff done You are proactive in identifying needs and solving problems. Flexible and eager to learn, you adapt to new challenges and are excited to contribute in a dynamic environment. As the Office Management Assistant, you play a key role in ensuring smooth daily operations of the Linden office. Your responsibilities include facilities management and providing essential support to the People & Culture Coordinator, ensuring that all tasks are handled efficiently. As a member of the Linden team, you are expected to work with utmost confidentiality, professionalism, warmth, and genuine care for team members and all of our customers. You will meet regularly with your direct supervisor and the wider leadership team to prioritize projects. This position offers an excellent opportunity to develop your professional skills in an international environment. Your responsibilities will include but are not limited to: Facilities Management: Oversee minor repairs and maintain the internet, safety systems, cleaning contracts, and furnishings Manage incoming and outgoing postal correspondence Oversee printing requirements, ensure the proper functioning of printers, and collaborate with designers to coordinate the printing of marketing materials Assist with social media posting as required Support the People & Culture Coordinator in Fostering a pleasant, comfortable, and welcoming office environment Purchasing office supplies and IT equipment as needed Organizing events, including food arrangements Maintaining/ attending to the office phone system Designing presentations, posters, workshop materials, postcards, and other resources as needed Welcoming clients and guests Support the Linden Core Team as needed What YOU bring: Educational Background and Experience: You are currently pursuing a degree at a university or institute of higher learning. Computer Skills: Proficiency in Google Suite Familiarity with Canva is a plus Communication Skills & Language Proficiency: You have strong verbal and written communication and interpersonal skills in German (first language/ C2 level) and solid English knowledge (minimum B1 level). Additional languages are a plus. You are comfortable communicating on the phone. Positive Attitude: You are solutions-oriented and bring a can-do attitude in a fast-paced environment. Creative Thinker: You proactively contribute solutions, improvements, and innovations Organizational Skills: You have excellent time-management and administrative skills. You are able to independently prioritize tasks and manage multiple competing deadlines Team player: You love to collaborate with the team and can work effectively with others and independently Internationally-minded: You thrive in an international environment and enjoy engaging with people from diverse backgrounds, fostering inclusive relationships and embracing different perspectives. What WE offer: Purpose & Impact: Your work has a direct positive impact on children's lives. Your voice matters, and we value feedback and collaborative work. You will have the opportunity to actively shape the development of our company. Professional development: Enhance your skill set by taking part in a variety of in-house learning opportunities. We know that your personal and professional development are essential to our collective success. International Dream team: Work with a highly motivated, kind-hearted international team and expand your professional network by collaborating with our experienced team of global innovators and champions of student inclusion Open company culture: We love celebrating our achievements We have a fun, uplifting work environment, exemplified by our weekly celebratory breakfast. We embrace new ideas and perspectives with enthusiasm, curiosity, and kindness. Additional benefits: Choose from mobility ticket (Deutschland Ticket), a sports membership, a bike lease, or an all-expense card (topped up with 600 euros per year) Our commitment to inclusion, equity and belonging: We welcome applicants from all corners of the globe who share our values and can contribute to our mission. People from BIPOC, LGBTQ, other underrepresented communities, and individuals with disabilities are strongly encouraged to apply. Even if you don't see a perfect match, if you believe you're a strong candidate, please don't hesitate to apply. Office Management Assistenz (m/w/d) 10-12 Stunden/Woche 9 von 10 internationalen Schulen weltweit berichten, dass sie nicht über die Ressourcen verfügen, um die vielfältigen Bedürfnisse aller Lernenden zu unterstützen. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, das zu ändern. Wer WIR sind: Von Berlin, dem Herzen Europas, bis hin zu internationalen Schulen und Schülerinnen auf der ganzen Welt bieten wir maßgeschneiderte, umfassende Unterstützung, um den schulischen Erfolg und das emotionale Wohlbefinden aller Lernenden zu gewährleisten. Unser vielfältiges Team aus Pädagoginnen, Therapeutinnen und Psychologinnen setzt sich dafür ein, jungen Menschen zu helfen, sozial, emotional und akademisch aufzugehen und ihr volles Potenzial zu entfalten. Wer DU bist: DU LIEBST ES, MENSCHEN ZU HELFEN – Du gehst immer die Extrameile, um Kolleginnen und Kundinnen Unterstützung zu bieten. Deine starken Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten tragen dazu bei, dass alles reibungslos läuft, und deine positive Einstellung fördert ein unterstützendes Umfeld für alle um dich herum. DU BIST EIN ORGANISATIONSTALENT – Du kannst mehrere Aufgaben gleichzeitig jonglieren und deine Zeit effektiv managen. Egal ob es darum geht, Reparaturen zu koordinieren, Werbematerialien zu bestellen oder Kundinnen zu empfangen – du hast alles im Griff und stellst sicher, dass nichts übersehen wird. DU LIEBST LÖSUNGEN & DU BIST EIN SELBSTSTARTER – Du bist bereit, die Ärmel hochzukrempeln und anzupacken Du bist proaktiv in der Erkennung von Bedürfnissen und der Lösung von Problemen. Flexibel und lernbegierig, du passt dich neuen Herausforderungen an und freust dich darauf, in einem dynamischen Umfeld mitzuwirken. Als Office Management Assistenz spielst du eine Schlüsselrolle, um den reibungslosen Ablauf des Linden Büroalltags sicherzustellen. Deine Aufgaben umfassen das Gebäudemanagement und die unentbehrliche Unterstützung des People & Culture Coordinators, um sicherzustellen, dass alle Aufgaben effizient erledigt werden. Als Teil des Linden Teams wird von dir erwartet, dass du mit höchster Vertraulichkeit, Professionalität, Herzlichkeit und echter Fürsorge für Teammitglieder und alle unsere Kundinnen agierst. Du wirst regelmäßig mit deinem direkten Vorgesetzten und dem erweiterten Führungsteam zusammentreffen, um Projekte zu priorisieren. Diese Position bietet eine ausgezeichnete Gelegenheit, deine beruflichen Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld weiterzuentwickeln. Zu deinen Aufgaben gehören, sind aber nicht beschränkt auf: Gebäudemanagement: Beaufsichtigung kleinerer Reparaturen und Wartung des Internets, der Sicherheitssysteme, der Reinigungsverträge und der Einrichtung Verwaltung des ein- und ausgehenden postalischen Schriftverkehrs Management der Druckanforderungen: Sicherstellung der ordnungsgemäßen Funktionsweise der Drucker und Zusammenarbeit mit Designern zur Koordination des Drucks von Marketingmaterialien Unterstützung bei Beiträgen für den sozialen Medien nach Bedarf Unterstützung des People & Culture Coordinators bei: Schaffung eines angenehmen, komfortablen und einladenden Büroumfelds Einkauf von Büromaterial und IT-Ausrüstung nach Bedarf Organisation von Veranstaltungen, einschließlich der Verpflegung Wartung / Betreuung des Büro-Telefonsystems Gestaltung von Präsentationen, Plakaten, Workshop-Materialien, Postkarten und anderen Ressourcen nach Bedarf Begrüßung von Kundinnen und Gästinnen Unterstützung des Linden Management-Teams nach Bedarf Was DU mitbringst: Bildungshintergrund und Erfahrung: Du bist aktuell dabei, einen Abschluss an einer Universität oder einer Hochschule zu erwerben. Computerkenntnisse: Sicherer Umgang mit Google Suite Erfahrung mit Canva ist von Vorteil Kommunikationsfähigkeiten & Sprachkenntnisse: Du verfügst über starke mündliche und schriftliche Kommunikations- sowie zwischenmenschliche Fähigkeiten in Deutsch (Muttersprache/C2-Niveau) und solide Englischkenntnisse (mindestens B1-Niveau). Weitere Sprachen sind von Vorteil. Du fühlst dich sicher in der telefonischen Kommunikation. Positive Einstellung: Du bist lösungsorientiert und bringst eine „Can-do“-Einstellung in einem dynamischen Umfeld mit. Kreativer Denker: Du trägst proaktiv Lösungen, Verbesserungs- und Innovationsideen bei. Organisatorische Fähigkeiten: Du hast ausgezeichnete Zeitmanagement- und administrative Fähigkeiten. Du kannst Aufgaben eigenständig priorisieren und mehrere konkurrierende Deadlines verwalten. Teamplayer: Du arbeitest gerne im Team und kannst sowohl effektiv mit anderen als auch selbstständig arbeiten. International orientiert: Du blühst in einem internationalen Umfeld auf und engagierst dich gerne mit Menschen aus unterschiedlichen Hintergründen. Du förderst ein inklusives Miteinander und schätzt diverse Perspektiven. Was WIR bieten: Sinn und Wirkung: Deine Arbeit hat einen direkten positiven Einfluss auf das Leben von Kindern. Deine Stimme zählt, und wir schätzen Feedback und Zusammenarbeit. Du hast die Möglichkeit, die Entwicklung unseres Unternehmens aktiv mitzugestalten. Berufliche Entwicklung: Entwickle deine Fähigkeiten weiter, indem du an verschiedenen internen Lernangeboten teilnimmst. Wir wissen, dass deine persönliche und berufliche Entwicklung entscheidend für unseren gemeinsamen Erfolg ist. Internationales Dream-Team: Arbeite mit einem hochmotivierten, sympathischen internationalen Team und erweitere dein berufliches Netzwerk durch die Zusammenarbeit mit unserem erfahrenen globalen Team innovativer und integrativer Pädagoginnen und Spezialistinnen. Offene Unternehmenskultur: Wir feiern unsere Erfolge gerne Wir schaffen ein angenehmes, aufmunterndes Arbeitsumfeld, das durch unser wöchentliches Team Breakfast geprägt ist. Wir nehmen neue Ideen und Perspektiven mit Begeisterung, Neugier und Freundlichkeit an. Zusätzliche Vorteile: Wähle zwischen einem Deutschlandticket, einer Sportmitgliedschaft, einem Fahrrad-Leasing oder einer Aufladekarte (jährlich mit 600 Euro aufgeladen). Unser Engagement für Inklusion, Chancengleichheit und Zugehörigkeit: Bewerberinnen aus allen Teilen der Welt, die unsere Werte teilen und zu unserer Mission beitragen können, sind bei uns willkommen. Menschen aus BIPOC-, LGBTQ- und anderen unterrepräsentierten Gruppen sowie Menschen mit Behinderungen werden nachdrücklich ermutigt, sich zu bewerben. Wenn du glaubst, ein starker Kandidat zu sein, bewirb dich gerne, auch wenn dein Profil nicht zu 100 % mit unseren Anforderungen übereinstimmt.