Willkommen bei der WISAG
… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.
In der WISAG Industrietechnischer Service verstehen wir uns als Partner und Experte für den Engineering- und IT-Bereich der produzierenden Industrie.
Wir sorgen dafür, dass in Produktions- und Industriebetrieben mit unseren Experten und Projektgruppen alles reibungslos funktioniert.
Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Kennziffer: 346951
Ihre Aufgaben bei uns
* Administrative Aufgaben, wie das Beschaffen und Verwalten von Büromaterial und Reisemanagement
* Vereinbaren und Koordinieren von Terminen unter Berücksichtigung von Dringlichkeit und Wichtigkeit
* Erstellen umfangreicher Präsentationen für Konferenzen, Aufsichtsratssitzungen o.ä.
* Verwalten von Terminen und Follow-Up's
* Vorbereiten und Klären von internen und externen Vorgängen (auch international)
* Nachbereiten und Nachhalten der aktuellen Vorgänge und Überprüfen des Status
Damit begeistern Sie uns
* Ausbildung zur Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz
* Vorrauschauendes und selbständiges Handeln
* Ausgeprägte Fähigkeiten der Kommunikation und Zahlenaffinität
* Umgang mit gängigen EDV-Programmen wie MS Office
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Dafür bieten wir Ihnen
* Strukturierte Einarbeitung durch Ihre erfahrenen Kollegen
* Unbefristete Festanstellung
* Attraktives Gehalt + leistungsbezogener Komponente
* Vertrauen in Ihre Fähigkeiten sowie Gestaltungsspielraum in Ihrem Bereich
* 30 Tage Urlaub
* Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, z. B. über unsere hauseigene Akademie
* Firmeneigene App zum bereichsübergreifenden, deutschlandweiten Austausch mit Kollegen
* Eine langfristige Perspektive in unserem familiengeführten Unternehmen mit Konzerngröße, das sich seiner sozialen Verantwortung bewusst ist: Wir unterstützen die Kinder und Enkelkinder unserer Mitarbeiter durch das Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
Wir haben Sie überzeugt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Der schnellste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button.
Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Integrationsvereinbarung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.
Ansprechpartner
Lukas Werner
Tel.: +49 174 1845638
Adresse
WISAG Industrietechnischer Service GmbH & Co. KG, Mathias-Brüggen-Straße 80, 50827 Köln