Wir suchen einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) für den Einkauf und Disposition, der zugleich als unverzichtbare Assistenz in Sekretariatsaufgaben fungiert.
Gemeinsam leistungsstark in die Zukunft. Werde Teil unseres Teams.
Ihr persönliches Plus bei Gehrmann:
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Inhabergeführtes Unternehmen, das flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege bietet
✓ Ein anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem expandierenden Betrieb
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Unbefristeter Arbeitsvertrag für mehr Sicherheit
✓ Vielseitige Weiterentwicklungsmöglichkeiten beruflich und persönlich
✓ Ein attraktives, leistungsorientiertes Gehalt
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Erfolgsabhängige Zusatzvergütung (2 x im Jahr)
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Altersvorsorgepaket und vermögenswirksame Leistungen
✓ Jobrad – Bikeleasing für Ihre Gesundheit und Mobilität
✓ Eine abwechslungsreiche 5-Tage-Woche mit ergonomischem Arbeitsplatz
✓ Geregelte Arbeitszeiten mit pünktlichem Feierabend
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30 Tage Urlaub im Jahr für Ihre Erholung
✓ Günstiger Mitarbeitereinkauf und Nutzung der Corporate-Benefits-Plattform
✓ Eigene Parkplätze vor Ort
Ihre Hauptaufgaben
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* Disposition von Lagerartikeln und Kundenrückständen
* ✓ Disposition und Verwaltung von Lagerbeständen sowie Kundenrückständen
* ✓ Prüfung von Auftragsbestätigungen (per EDI und konventionell)
* ✓ Überprüfung des Artikelstamms und Anpassung von Mindest- und Sollbeständen
* ✓ Lieferanmahnungen und Aktualisierung der Liefertermine
* ✓ Abstimmung bei Änderungen in Kundenaufträgen
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Bearbeitung von Eingangsrechnungen
✓ Prüfung und Klärung von Differenzen in Eingangsrechnungen
✓ Ursachenanalyse und Kommunikation mit zuständigen Mitarbeitern
✓ Belastung des Lieferanten bei unberechtigten Differenzen
✓ Bearbeitung von Nachberechnungen
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Langzeitlieferantenerklärungen
✓ Bearbeitung der Langzeitlieferantenerklärungen
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Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben
✓ Unterstützung im Personalwesen und Marketing
Ihr Profil
* ✓ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* ✓ Erfahrung im Einkauf, Disposition oder Rechnungsprüfung von Vorteil
* ✓ Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (SHCWare wünschenswert)
* ✓ Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
* ✓ Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
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