Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die das Managementteam unseres Kunden unterstützt. Bewerben Sie sich jetzt!
Arbeitsort: Duisburg
Das sind Ihre Aufgaben als Assistenz der Geschäftsführung
1. Unterstützen der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
2. Koordinieren von Terminen und Reisen sowie vorbereiten von Meetings und Veranstaltungen
3. Selbstständiges erledigen von Korrespondenz, Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben
4. Aufbereiten von Präsentationen, Berichten und Unterlagen für die Geschäftsführung
5. Koordinieren von internen und externen Kommunikationsprozessen
6. Pflegen von Datenbanken, Unterlagen und Verträgen
Damit können Sie punkten als Assistenz der Geschäftsführung
7. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
8. Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder einer vergleichbaren Positionen
9. Sehr gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Word und PowerPoint)
10. Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
11. Diskretion, Zuverlässigkeit und ein souveränes Auftreten
12. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das dürfen Sie erwarten
13. Unbefristete Festanstellung
14. Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
15. Attraktive und faire Bezahlung
16. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
17. Vermögenswirksame Leistungen
18. Persönliche Rundumbetreuung durch feste Ansprechpartner