Ihre Mission:
Kaufleute für Büromanagement führen organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten aus. Sie übernehmen Sekretariats- und Assistenzaufgaben, planen und überwachen Termine, bereiten Besprechungen vor und bearbeiten den internen und externen Schriftverkehr. Sie entwerfen Präsentationen, bereiten Sitzungen vor, organisieren Dienstreisen und sind Profis in der Informationsverarbeitung. Zudem bearbeiten sie Beschaffungsvorgänge, unterstützen bei personalbezogenen Aufgaben und wenden Buchungssysteme an. Hierbei müssen rechtliche Vorgaben, Datenschutz und Datensichtung beachtet werden.
Zum Aufgabenbereich gehören u.a.:
* Bereichsbezogene Organisationsaufgaben im Personal-, Finanz- und Beschaffungswesen
* Organisation und Abwicklung der administrativen Arbeitsabläufe in Sekretariaten und Projektteams
* Post- und Korrespondenzbearbeitung, Aufbereitung und Erstellung von Präsentationsunterlagen
* Terminplanung und Dokumentenverwaltung
* Organisation von Reisen und Veranstaltungen
Schwerpunkt der Ausbildung sind die Vermittlung der betriebswirtschaftlichen und betrieblichen Zusammenhänge, der ökonomische Einsatz der neuen Techniken in der Bürokommunikation und der Erwerb einer umfassenden IT-Grundausbildung. Unsere angebotenen Wahlqualifikationen sind Personalwesen sowie Sekretariat und Assistenz.
Die Ausbildung dauert 3 Jahre im dualen System (Ausbildungsstätte/Berufsschule) und endet mit der Abschlussprüfung vor der Industrie- und Handelskammer Hannover. Sie setzt sich aus verschiedenen praktischen und theoretischen Bausteinen zusammen. Dabei werden Ihnen in der Berufsschule qualifizierte Kenntnisse vermittelt, die Sie in der Praxis anwenden können.
Die Inhalte der Ausbildung entsprechen dem Ausbildungsrahmenplan der IHK.
Ihre Qualifikationen:
* mindestens Realschulabschluss
* erwartet werden gute Deutsch- sowie Mathematik- und Englischkenntnisse
* Grundkenntnisse der MS-Office-Produkte (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Organisationstalent und Interesse für IT-gestützte Aufgabenstellungen sind erwünscht
* Motivation, Leistungsbereitschaft und Zielstrebigkeit gewünscht