Referent (m/w/d) Dokumentenmanagement
Für unseren Kunden, einen der führenden Übertragungsnetzbetreiber in Europa, suchen wir Sie!
Ihre Aufgaben
* Erstellung von Statusreports und Statistiken über die Dokumentation bei fachlichen/ prozessualen Eskalationen und Einführung sowie Umsetzung von Dokumentenmanagementprozessen bzw. Arbeitsanweisungen im jeweiligen Projekt
* Verantwortlich für die Einrichtung und Steuerung des Dokumentenmanagementsystems in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und allen Projektmitgliedern auf Basis der Unternehmensvorgaben und den projektspezifischen Anforderungen
* Übernahme der fachlichen Koordination der Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) sowie die Schulungen für neue interne und externe Projektmitglieder im Dokumentenmanagementsystem
* Kontrolle der Revisionsdokumentation bei Dienstleistern und Auftragnehmern anhand der Projektdokumentenliste sowie die As-built Dokumentation/ Übergabedokumentation gemäß Unternehmensvorgaben
Ihr Profil
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit anerkannter Fachausbildung im Bereich Dokumentation oder vergleichbar
* Bereits Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie im Dokumentenmanagement/Dokumentencontrolling
* Umfangreiche Kenntnisse mit einer Dokumentenmanagement-Software, bspw. tpCDE (thinkproject!), sowie ein sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, SharePoint, Teams)
* Gute Englischkenntnisse und fließende Deutschkenntnisse erforderlich
Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig. Deshalb bewerben Sie sich jetzt, auch wenn Sie nicht alle genannten Anforderungen erfüllen!
Das bieten wir Ihnen
* Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2025, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2024, etc.)
* Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen
* Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
* Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre
* Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 €
* Betriebliche Altersvorsorge
* Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
* Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
* Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
* Option auf Übernahme durch unseren Kunden
Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?