Die Behälterbau-Süd GmbH ist ein angesehenes mittelständisches Unternehmen, das sich den erneuerbaren flüssigen Brennstoffen der Zukunft verschrieben hat. Mit unserer Spezialisierung auf die Wartung, Sanierung und Neumontage von Diesel-, Heizöl- und Industrietankanlagen sowie dem Bau von Pufferspeichern bieten wir eine dynamische und zukunftsorientierte Arbeitsumgebung. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Energiewende!
* Du übernimmst die Organisation und Koordination des Büroalltags und bist die erste Anlaufstelle für Kunden und Kollegen.
* Bearbeitung von eingehenden Anfragen per Telefon, E-Mail oder Post sowie deren Weiterleitung an die zuständigen Fachbereiche.
* Terminkoordination und -verwaltung, sowohl für Kundenprojekte als auch für interne Meetings.
* Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Auftragsbestätigungen.
* Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und in der Büroorganisation.
* Pflege von Daten in unserem Warenwirtschaftssystem und Aktualisierung der Kundendatenbank.
* Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Ablage und Büromaterialverwaltung.
* Idealerweise erste Berufserfahrung im Büromanagement, gerne im Handwerks- oder technischen Umfeld.
* Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten.
* Freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie Freude am Umgang mit Kunden und Kollegen.
* Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit.