Job Description
Über uns:
Wir sind der größte Arbeitgeberverband in Mittelhessen! Was wir machen? Wir bringen führende Unternehmen aus der Metall- und Elektroindustrie, der IT-Branche und innovative Startups zusammen und vertreten ihre Interessen. Unser Ziel? Herstellerwissen und Anwenderpraxis zu verbinden und unsere regionalen Unternehmen zu unterstützen. Unsere Rechtsabteilung? Bietet umfassende Rechtsberatung im Arbeits- und Sozialrecht sowie Rechtsvertretung in allen Instanzen, um unseren Mitgliedern zur Seite zu stehen.
Ihr Tätigkeitsgebiet umfasst:
* Allgemeine Assistenzaufgaben und Büroorganisation : Sie übernehmen vielfältige organisatorische Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.
* Unterstützung der Juristinnen und Juristen : Sie unterstützen bei der Erstellung von Schriftsätzen, verfassen Mandantenkorrespondenz, bearbeiten die Korrespondenz mit Gerichten und Behörden und erstellen PowerPoint-Präsentationen.
* Führung der elektronischen Akten : Sie verwalten die Akten über die Rechtsanwaltssoftware RA Micro.
* Terminkoordination und Fristenüberwachung : Sie organisieren und koordinieren Termine und sorgen dafür, dass Fristen nicht versäumt werden.
* Planung und Betreuung von Veranstaltungen der Rechtsabteilung : Sie unterstützen bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen, Seminaren und Besprechungen der Rechtsabteilung.
Sie sollten mitbringen:
* Eine abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung.
* Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
* Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word und PowerPoint, sowie in der Rechtsanwaltssoftware RA Micro und im Umgang mit den elektronischen Postfächern eBO und beA .
* Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren.
* Engagement und Teamfähigkeit : Sie arbeiten gerne im Team und sind bereit, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten.
* Sorgfalt und Genauigkeit bei der Bearbeitung von juristischen Dokumenten und der Verwaltung von Fristen.
Wir bieten Ihnen:
* Ein angenehmes und modernes Arbeitsumfeld in einem engagierten und freundlichen Team.
* Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit interessanten und verantwortungsvollen Aufgaben.
* Attraktive Bezahlung, inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
* Förderung von Weiterbildungen .
* Vielfältige Benefits (betriebliche Altersversorgung und Krankenversicherung, Teamevents, Jobrad u. v. m.).
* Mobiles Arbeiten anteilig nach Vereinbarung.
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