Empfangsprofi - Willkommen im Herzen unseres Unternehmens Office Manager:in gesucht
Teilzeit Montag - Donnerstag, 6h pro Tag
unbefristet
Als dynamisches Unternehmen mit Sitz in Karlsruhe Durlach suchen wir eine:n engagierte:n Office Manager:in, der/die unser Team unterstützt und den Büroalltag effizient gestaltet.
Empfang und Gästebetreuung: Du nimmst unsere Besucher und Mitarbeiter in Empfang. Dokumentenmanagement : Du behältst den Überblick über unseren Posteingang und sorgst dafür, dass wesentliche Dokumente aus Briefkasten und info@-Postfach hilfreich verschlagwortet den richtigen elektronischen Weg im Unternehmen nehmen.
Facility Management: Du sorgst dafür, dass unsere Besprechungsräume repräsentativ aussehen und stellst sicher, dass alles reibungslos funktioniert. Beschaffung und Travel Management: Du kümmerst dich um Einkäufe sowie Bestellungen und organisierst Geschäftsreisen.
Mitarbeiter-Events : Du planst und organisierst diverse Events, wie unsere Weihnachtsfeier und Betriebsausflüge.
Kommunikationsstärke: Du bist freundlich und kannst dich gut ausdrücken (auf Deutsch und gelegentlich auf Englisch).
Erfahrung: Du kannst Erfahrung im Office Management oder einer vergleichbaren Position vorweisen. Zudem bringst du ein soldides Verständnis für kaufmännische Fragestellungen mit.
Tooling: Du bist mit den gängigen Tools (MS Office & Co.) bestens vertraut und offen für Neues. Blick fürs Ganze: Du bist bekannt für dein Gespür für »Ordnung« und »Deko«.
Wir legen großen Wert auf den menschlichen Faktor der Arbeit. Weil wir maßgeschneiderte Lösungen entwickeln, gleicht kein Projekt dem anderen. Regelmäßige Feedback-Gespräche und unsere eigene Academy eröffnen dir individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Karrierewege.
Ein maßgeschneiderter Onboarding-Plan und ein Mentor an deiner Seite ermöglichen dir einen guten Start bei uns.
Ein moderner und technisch top ausgestatteter Arbeitsplatz ist bei uns selbstverständlich, ebenso wie angenehme Extras - von A wie Arbeitszeiteinteilung bis Z wie Zuschuss zur Kinderbetreuung.
Direkt hier online oder ganz klassisch mit Lebenslauf, Zeugnissen und Gehaltsvorstellung per E-Mail an karriere@seven2one.