Jetzt bewerben als Assistenz / Sekretärin / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)!
Für die Rechts- und Complianceabteilung unseres Kunden mit Sitz in Dortmund suchen wir aktuell eine erfahrene Assistenz / Sekretärin / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Vollzeit.
Unser Kunde ist ein namhafter, intenationaler Konzern und ein führender Komplettanbieter für die Planung, den Bau und den Service von Chemieanlagen.
Das klingt für Sie interessant? Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an Lena.Fischer@permacon.de
Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!
Ihre Aufgaben als Assistenz / Sekretärin / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
* Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten wie Korrespondenz, Reisemanagement, Zeiterfassungsbearbeitung, Krankmeldungen, Stundenkorrekturen, Urlaubsplanung, Verwaltung der Materialbestände und Posteingang und -versand
* Pflege und Verwaltung von Akten und Verträgen in den Datenbanken sowie Archivierung
* Erfassung und Bearbeitung von Rechnungen und Erfassen der über das Geschäftsjahr in der Abteilung angefallenen Kosten
* Planung und Organisation von Meetings und Geschäftsreisen sowie Erstellung von Präsentationen
* Selbständige Bearbeitung von Aufgaben mit juristischem Bezug in englischer und deutscher Sprache und Umsetzung allgemeiner Sekretariats- Assistenzaufgaben
* Organisation und Nachhalten von Notarterminen und Beauftragung von Beglaubigungen und Legalisierungen
* Kommunikation und Korrespondenz mit internen Abteilungen sowie externen Kanzleien, Behörden, Gerichten und sonstigen Geschäftspartnern
* Unterstützung/Koordination der weiteren Mitarbeitenden der Abteilung
Ihr Profil als Assistenz / Sekretärin / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
* mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
* Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
* Routinierter Umgang mit MS-Office und SAP
* Offen für das Erlernen der Handhabung der internen, insbesondere digitalen Tools
* Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise, professineller Umgang mit herausfordernden Situationen
* Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen sowohl mit Kunden als auch Mitarbeitenden
* Diskretion, Verschwiegenheit, Engagement, Loyalität und Zuverlässigkeit
Ihre Perspektive
* Spannender und karrierefördernder Einsatz bei einem namhaften, weltweit bekannten Konzern
* Attraktive, übertarifliche Vergütung
* Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie gute Sozialleistungen
* kununu Score 4,5 und 94% Weiterempfehlung
* Mitarbeitervergünstigungen und Rabatte durch Corporate Benefits
* Und vieles mehr!
Ihre Ansprechpartnerin
Lena Fischer
Junior Personalberaterin
T: 021150669926
M: Lena.Fischer@permacon.de
PERMACON GmbH
Neuer Zollhof 1
40221 Düsseldorf