Stellenbeschreibung
* Du glänzt als Organisations- und Dokumentationstalent und behältst die Terminplanung, den Post-/Rechnungseingang und die allgemeine Büroorganisation im Blick.
* Du führst Termine und Fristen in Genehmigungs-, Bauleitplan und anderen Verfahren.
* Du sichtest, verteilst und bearbeitest Posteingänge/Postausgänge, wie auch Angebots-, Auftragsvergaben.
* Du digitalisierst Stellungnahmen zur Vorbereitung von Abwägungen.
* Du erstellst, pflegst und digitalisierst Verfahrensakten für Bauleitplanverfahren und Genehmigungsverfahren sowie für Projektübergabedokumente.
* Du bereitest Projektmappen zur Archivierung vor.
* Du vervielfältigst Antragsunterlagen, Unterlagen für Bauleitplanverfahren u.a.
* Du unterstützt mit deiner proaktiven Arbeitsweise die Vorgesetzten, Gruppen- und Teamleiter bei anfallenden Aufgaben
Qualifikationen
* Deine kaufmännische Ausbildung hast du erfolgreich abgeschlossen.
* Du bist Berufsanfänger oder hast bereits erste Berufserfahrung in Organisations- und Sekretariatstätigkeiten und/oder Projektmanagement.
* Deine Stärken liegen in der Bürokommunikation und –organisation.
* Du bringst einen gesundes Maß an Flexibilität mit.
* Du kannst mit Word, Excel, Outlook, Acrobat etc. umgehen.
* Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kannst ggf. mit weiteren Fremdsprachen glänzen.
Zusätzliche Informationen
#kids: Deine Kinder sind für Dich das Wichtigste? Für uns auch. Daher erhältst Du einen KiTa-Zuschuss von uns.
#jobrad: Innovativen Wind auch mal um die Ohren gefällig? Dann nutze unser Job Rad – auch privat.
#urlaub: Du benötigst neue Energie und bist bereits in Aufbruchstimmung? Bei uns gibt es 30 Tage Urlaub.
#workation: Du möchtest über Deinen vertraglichen Urlaub hinaus weitere Länder bereisen? Auch das ist bei uns anhand von Workation möglich.
#altersvorsorge: Wir denken nicht nur der Umwelt zuliebe an Morgen, sondern auch für Dich. Daher bieten wir Dir den Zugang zur privaten Altersvorsorge der Allianz. Du erhältst außerdem einen Zuschuss der ENERTRAG SE in Höhe der eingesparten Sozialabgaben.
#mobilesarbeiten: Du möchtest flexibel bleiben? Je nach Tätigkeit entscheiden wir zusammen, ob Du lieber ins Büro kommen möchtest, oder im Homeoffice arbeitest.
#worklifebalance: Du weißt am besten, zu welcher Uhrzeit am Tage der Antrieb bei Dir am stärksten ist. Daher entscheidest auch Du, zu welchen Arbeitszeiten Du Deine Power rund um die Kernarbeitszeit einsetzen möchtest.
#weiterbildung: Neue Impulse erwünscht, um Dein Potenzial zu erweitern? Bei uns hast Du die Möglichkeit einer individuellen Weiterentwicklung mit einem großzügigen Weiterbildungsbudget.
#gesundheit: Dein Wohl liegt uns am Herzen. Damit Du Deine Vitalität nicht verlierst, bieten wir Dir ein betriebliches Gesundheitsmanagement, eine Unfallversicherung sowie eine Fitness-Mitgliedschaft.
#language: Do you speak English? No? Dann lernst Du es einfach gemeinsam mit uns.
#teamevents: Um Arbeit auch mal Arbeit sein zu lassen, laden wir Dich einmal jährlich zu unserem großen Sommerfest ein und zwischendurch auch zu weiteren Teamevents.
#fossilfree: Das soll nicht nur ein Traum bleiben! Nutze den großen Gestaltungsspielraum, um eine nachhaltige und lebenswerte Welt zu gestalten.
Hast Du vorab noch Fragen? Dann wende Dich gern an Deinen Ansprechpartner Francesco. Du erreichst ihn unter folgender E-Mail-Adresse: francesco.palmarsan@enertrag.com
Bei uns zählen Dein Können und Deine Motivation, die erneuerbaren Energien mit uns voranzubringen - nicht Alter, Behinderung, Geschlecht, Hautfarbe, Herkunft, sexuelle Orientierung oder Religion.