Teamassistent
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Berlin Startdatum: sofort Referenznummer: 772146/1
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Über das Unternehmen
1. Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen, das neben einer hervorragenden Positionierung auf dem Markt auf ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld verweisen kann.
Aufgaben
2. Betreuung des gesamten Büroteams und Verantwortung für das Office Management Hausverwaltung, Arbeitssicherheit, Facilitymanagement, Büromaterialienlager usw.
3. Ansprechpartner für unser Kollegen, Gäste und Geschäftspartner sowie Dienstleister
4. Unterstützung bei standortbezogenen Aufgaben und Events sowie Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs
5. Koordination von Terminen, Ressourcen sowie interner und externer Dienstleiter
6. Unterstützung im On- sowie Offboardingprozess von Mitarbeitern
7. Koordination sowie Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume
Profil
8. Eine kaufmännische, sekretariats- oder Hotellerie bezogene Ausbildung mit Zusatzqualifikation Europasekretär m/w/d, Fremdsprachenkorrespondent, alternativ ein erfolgreich abgeschlossenes Studium
9. Berufserfahrung im Assistenzumfeld oder in vergleichbarer Position, idealerweise in der Beratung oder im Dienstleistungsumfeld
10. Professionelles und souveränes Auftreten sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung
11. Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Flexibilität
12. Team- und Kommunikationsfähigkeit
13. Fundierte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
14. Erfahrung im Umgang mit MS Office insb. Outlook, PowerPoint, Excel
Benefits
15. Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
Gehaltsinformationen
16. Überstundenausgleich