Die Stelle ist vorerst bis zum 14.09.2025 als Mutterschutzvertretung befristet. Perspektive zur Elternzeitvertretung.
Für unsere Geschäftsstelle in Frankfurt suchen wir ab 01.04.2025 in Vollzeit (38,5 Wochenstunden) eine Verwaltungsangestellte (m/w/d) in der Personalabteilung
Wir bieten Ihnen:
* Angenehmer Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsspielraum in einem interessanten Aufgabenfeld
* Hohe Eigenverantwortung
* Attraktive Vergütung (Berufserfahrung wird bei tariflicher Eingruppierung berücksichtigt)
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Kostenfreies Jobticket für den gesamten RMV-Verbund (mit Mitnahmeregelung)
* Betriebliche Altersvorsorge
* Umfangreiche Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in eigener Bildungsakademie
* Supervision
* Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen der fachlichen Anforderungen
Ihre Hauptaufgaben:
* Personaladministration von der Einstellung bis zum Austritt (Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Beendigungen, Aufhebungsverträgen, Kündigungen, Bescheinigungen uvm.),
* Ansprechpartner für Geschäftsführung, Führungskräfte und den Betriebsrat,
* Bearbeitung von personellen Maßnahmen für den Betriebsrat,
* Unterstützung für den Bereich "Bewerbermanagement",
* Koordination der Einstellungen von Praktikanten und FSJ-Kräften (m/w/d),
* Vorbereitende Tätigkeiten für die Gehaltsabteilung,
* Personaldatenpflege.
Ihr Profil:
* Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement (Bürokaufmann/-frau, Kauffrau/-mann für Büromanagement o. Ä.),
* Erste Berufserfahrung in den beschriebenen Aufgaben und im Bereich Personalverwaltung,
* Fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel),
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift,
* Eigenverantwortliche, strukturierte und transparente Arbeitsweise,
* Leistungsbereitschaft, Organisationstalent, Kommunikations- und Teamfähigkeit, die Fähigkeit zu selbstständiger und serviceorientierter Arbeit.