Die Alfried Krupp von Bohlen und Halbach-Stiftung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen
Persönliche Referentin / Persönlichen Referenten des Vorstands (m/w/d)
für ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit.
Der Vorstand der Stiftung besteht aus zwei Personen. Er führt die Geschäfte der Stiftung gemeinschaftlich und vertritt die Stiftung nach außen. Organisatorisch ist die Stelle dem Sprecher des Vorstands mit Schwerpunkt der rechtlichen und wirtschaftlichen Verwaltung der Stiftung zugordnet.
Sie unterstützen den Sprecher des Vorstands in allen operativen, strategischen und organisatorischen Belangen. Sie agieren als Schnittstelle zu Mitarbeitenden sowie externen Partnern und sorgen für eine effiziente Kommunikation sowie einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts. Sie koordinieren die konzeptionelle Vorbereitung und Durchführung von Terminen und sind für die Kontrolle und Aufbereitung der vorbereitenden Unterlagen zuständig. Sie begleiten den Vorstand bei internen und externen Terminen und stellen die Nachbereitung und den Informationstransfer an die Kolleginnen und Kollegen der Stiftung sicher. Gelegentlich verfassen Sie Reden, Briefe und Statements und unterstützen bei der Entwicklung und Umsetzung von Strategien und Projekten. Sie bereiten Sachverhalte und Themen in prägnanter und verständlicher Form auf und unterstützen mit Ihrer Arbeit die Entscheidungsfindung. Sie scheuen keine einfachen Arbeiten der Büro- und Reiseorganisation.
Diese Eigenschaften sind uns wichtig:
akademischer Abschluss oder Erfahrungen in einer vergleichbaren Position
routinierte Nutzung moderner Bürokommunikation und digitaler Tools (Office 365, BC, Dynamics)
bereit für fortschreitende Digitalisierung
Erfahrungen im Management von Projekten, Prozessen und Sitzungen
vorausschauende, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
Engagement, Flexibilität und Belastbarkeit sowie hohe Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte Loyalität
erkennbare Lust auf neue Aufgabenbereiche, menschliche Zugewandtheit
Interesse an Transformation von Geschichte und Tradition in die Gegenwart
sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir bieten:
ein außergewöhnlich vielfältiges Aufgabenspektrum
eine angemessene Vergütung
einen Arbeitsplatz im besonderen Umfeld der Villa Hügel und ihrer Parklandschaft
flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
Möglichkeiten des mobilen Arbeitens
fachbezogene Fort- und Weiterbildungen
Zuschuss zum ÖPNV
Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage www.krupp-stiftung.de
Auf Ihre Bewerbung freuen wir uns!
Bitte richten Sie Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 30. April 2025 an bewerber@krupp-stiftung.de.
Bei Fragen können Sie sich gerne an Frau Engelsberg unter 0201/188-4813 wenden.