Jobbeschreibung
Die Abteilung Stadtentwicklung, Straßen, Grünflächen und Umwelt sucht ab sofort, unbefristet, ein*e Referent*in der Bezirksstadträtin des Bereichs Stadtentwicklung, Straßen, Grünflächen und Umwelt, Kennziffer: 3340 / 5006 3569 / 2024
Ihr Arbeitsgebiet umfasst:
* Bearbeitung von Gremienangelegenheiten (BVV sowie Fachausschüssen, BA, Bezirksstadträtesitzungen, Rat der Bürgermeister sowie Fachausschüsse des Rates der Bürgermeister, Abgeordnetenhaus)
* Erarbeitung von Stellungnahmen zu planungsrelevanten Vorlagen z.B. an den Rat der Bürgermeister; bzw. Koordinierung von Zuarbeiten der Organisationseinheiten und Zusammenstellungen zur unterschriftsreifen Vorlage der Bezirksstadträtin/dem Bezirksstadtrat
* Selbstständige Fertigung von BA-Vorlagen und Besprechungspunkten ggf. in Absprache mit den Organisationseinheiten der Abteilung bzw. der Bezirksstadträtin/dem Bezirksstadtrat
* Teilnahme an Sitzungen und Terminen in Absprache mit der Abteilungsleitung (Insbesondere BVV und zuständige Ausschüsse)
* Vorbereitung und Terminierung einschließlich der Sichtung und Zusammenstellung der diversen Ausschussunterlagen hinsichtlich der Belange für die Abteilung und für die Bezirksstadträtin/ den Bezirksstadtrat
* Allgemeine Recherchetätigkeiten von Hintergrundinformationen zur Unterstützung der Aufgabenwahrnehmung der Abteilungsleitung
* Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Bürgersprechstunden
* Beantwortung von schriftlichen und telefonischen Anfragen
* Erarbeitung bzw. fachliche Beratung und Unterstützung der Bezirksstadträtin/ des Bezirksstadtrates in grundsätzlichen, strategischen und konzeptionellen Angelegenheiten z.B. bei der koordinierenden Haushaltsplanung und Durchführung, Ziel- und Servicevereinbarungen und grundsätzlichen personellen und büroorganisatorischen Aufgaben und Problemen der Abteilung
* Teilnahme, Leitung, Mitwirkung und Initiierung von aufgabenbezogenen Arbeitsgruppen in Vertretung des Dezernenten
* Öffentlichkeitsarbeit
Voraussetzungen
Das bringen Sie mit:
* Formale Anforderungen:
Beamte*in:
* Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes
Tarifbeschäftigte*r:
* abgeschlossenes Fachhochschul-/Bachelorstudium bevorzugt in den Fachrichtungen „Öffentliche Verwaltung“, Politikwissenschaften, Kommunikationswissenschaften, Sozialwissenschaften, Rechtswissenschaften bzw. gleichwertige Erfahrungen und Fähigkeiten
oder
* ein erfolgreich absolvierter Verwaltungslehrgang II
Die vollständigen fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte der Anlage unter "Weitere Informationen". Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und bildet die Grundlage für die Auswahlentscheidung. Es wird empfohlen, das Anforderungsprofil abzuspeichern, da es nach dem Ablauf der Bewerbungsfrist auf dem Karriereportal nicht mehr einsehbar ist.
Wir bieten Ihnen
Darauf können Sie sich freuen:
* eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, moderne Arbeitsplätze im Südosten der Stadt.
* gute Verkehrsanbindung: kurze Wege von der City, 20 Minuten vom Alexanderplatz.
* eine adäquate Einarbeitung durch motivierte Kollegen*innen
* die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung, einschließlich Personalentwicklung und Wissenstransfer nutzen.
* die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.
* ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, dessen Angebote (wie z.B. vielfältige sportliche Aktivitäten) Ihre Gesundheit erhalten und fördern sollen, sowie u. a. eine kostenlose externe Sozialberatung.
* ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns u. a. besonders für Chancengerechtigkeit einsetzen.
* Hauptstadtzulage, vergünstigtes Firmenticket für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg, 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5-Tage-Woche), zusätzlich am 24.12. und 31.12. frei, jährliche Sonderzahlung und Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte.