NOVENTI ist der führende Anbieter von Software,Finanzdienstleistungen und digitalen Plattformen im europäischenGesundheitsmarkt. Das Angebot richtet sich an alleLeistungserbringer des Gesundheitswesens, wie z.B. Apotheken,Physiotherapie, Sanitätshäuser, Pflegedienste und Arztpraxen. Wirbegleiten unsere Kundinnen und Kunden in digitalenTransformationsprozessen wie dem eRezept, bieten hybride Lösungenund vernetzen sowohl die Dienstleister im Gesundheitsmarkt als auchdie Menschen miteinander. Gegründet vor über 120 Jahren umfasst dasUnternehmen mit Hauptsitz in München heute über 1.900Mitarbeitende. Assistenz Vorstand (m/w/d) München UnserVorstandsbereich sucht Unterstützung in Form einer Assistenz(m/w/d). Sie spielen eine zentrale Rolle in der effizienten undvorausschauenden Organisation sowie Koordination desVorstandsalltags. Mit Ihrer strukturierten und professionellenArbeitsweise tragen Sie wesentlich dazu bei, dass alle Abläufereibungslos funktionieren. Dies mit dem unternehmensweiten Ziel,unseren Kunden trotz der Dynamik am Markt mehr Zeit für Gesundheitzu ermöglichen. Ihr Job bei uns: Sie sind für die Planung,Abstimmung und Nachbereitung von internen und externen Terminenverantwortlich und stellen eine optimale Zeitorganisation sicher.Die Reisebuchung sowie die vollständige Vorbereitung allerrelevanten Unterlagen für Geschäftsreisen gehören ebenfalls zuIhren Aufgaben. Zudem übernehmen Sie die Reisekostenabrechnung undstellen eine präzise Abwicklung sicher. Ein wichtiger BestandteilIhrer Tätigkeit ist die professionelle Aufbereitung von Dokumentenund Präsentationen, insbesondere für den Vorstand und denAufsichtsrat. Sie erstellen und bearbeitenPowerPoint-Präsentationen und sorgen für eine reibungslosetechnische Unterstützung bei Veranstaltungen. Sie übernehmeneigenständig Ad-hoc-Themen, analysieren Herausforderungen,entwickeln Lösungsansätze und setzen Prioritäten, um effiziente undzielgerichtete Ergebnisse zu gewährleisten. Sie sind bereit, ggf.bereichsübergreifende Projekte zu koordinieren und fungieren alsSchnittstelle zwischen dem Vorstand und internen sowie externenStakeholdern. Die Bearbeitung und Priorisierung der eingehendenE-Mails des Vorstands liegt in Ihrer Verantwortung. Sie stellensicher, dass wichtige Anfragen schnell bearbeitet werden undkommunizieren professionell mit internen und externenAnsprechpartnern. Im Rahmen des Office-Managements sind Sie für dieAbwicklung von Bestellungen zuständig und koordinieren das Cateringfür Gäste und Meetings – auch bei Abendveranstaltungen. Das bringenSie mit: Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in der Assistenzauf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene und sind mit komplexenGesellschaftsstrukturen vertraut. Ein professionelles, seriöses undfreundliches Auftreten zeichnet Sie aus. Sie sind belastbar,stressresistent und behalten auch in anspruchsvollen Situationenden Überblick. Eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und einelösungsorientierte, flexible Arbeitsweise sind für Sieselbstverständlich. Sie können Aufgaben priorisieren undimprovisieren souverän bei unerwarteten Herausforderungen. Siebringen ein hohes Interesse am Geschäftsmodell mit und haben denAnspruch, die Organisation umfassend zu durchdringen. Eine engeZusammenarbeit mit den Assistenzkolleginnen ist für Sieselbstverständlich. Sie stimmen sich regelmäßig ab, teilen Wissenund sorgen durch eine wechselseitige Vertretung dafür, dass dasBüro jederzeit besetzt ist. Mindestens drei Tage pro Woche sind Sievor Ort, Abwesenheiten werden im Team abgestimmt. Diskretion undein ausgeprägtes Verständnis für vertrauliche Informationen sindfür Sie selbstverständlich. Sie gehen verantwortungsvoll mitsensiblen Daten um und handeln stets mit größter Sorgfalt undIntegrität. Ihre rhetorische Gewandtheit und IhrDurchsetzungsvermögen ermöglichen Ihnen eine klare undprofessionelle Kommunikation auf allen Ebenen. Freuen Sie sich auf:Altersversorgung Speziell auf unsere Branche zugeschnitteneKonzepte und attraktive Zuschüsse Deutschlandticket NOVENTIbezuschusst das Deutschlandticket mit 25€ FirmenfahrradFahrradleasing eines hochwertigen (E-)Bikes mit SteuervorteilHASI-Tag Um die Feiertage in vollen Zügen zu genießen, ist anHeiligabend und Silvester frei Brauchtumstag Einen individuellplanbaren Brauchtumstag als zusätzlichen freien Tag EGYM WELLPASSVergünstigte Mitgliedschaft für Bewegung, Ausgleich und GesundheitFirmenrabatte Profitiere von attraktivenMitarbeiter-Rabattprogrammen Workcation 15 Tage pro Jahr mobilesArbeiten im europäischen Ausland Wir stehen für folgende Werte:Kollaboration: Wir arbeiten zusammen und finden gemeinsam Lösungen,um unsere Unternehmensziele zu erreichen. Innovation: Wir schauenüber den Tellerrand hinaus, schaffen kreative Freiräume und habenMut, Neues auszuprobieren. Transparenz: Wir kommunizieren klar undoffen und lassen Worten stets Taten folgen. Kundenfokus: Wirhandeln in allen Bereichen und auf allen Ebenen serviceorientiert,zum Wohle unserer Kundinnen und Kunden. Dynamik: Wir handelnproaktiv und leben verständliche Prozesse. Unternehmertum: Wirübernehmen Verantwortung auf allen Ebenen und treffenwirtschaftliche Entscheidungen mit dem Ziel, die NOVENTI Gruppe zustärken. Wertschätzung: Wir haben Vertrauen ineinander, gehenrespektvoll miteinander um und geben konstruktives Feedback. IhrAnsprechpartner Kontaktieren Sie uns gerne. Wir freuen uns auf IhreOnline-Bewerbung! Max van Onna | Fachliche Leitung Recruiting Wirwertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen –unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialerHerkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowiesexueller Orientierung und Identität. Zudem nehmen wir bei NOVENTIden Schutz von personenbezogenen Daten sehr ernst. Um dengesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz (DSGVO) und damit demUmgang mit personenbezogenen Daten gerecht zu werden, können wirIhre Unterlagen nur per Online-Bewerbung entgegennehmen. NOVENTIGroup | www.noventi.de