Deine Aufgaben Wir suchen Unterstützung für unsere Abteilung Immigration Services. Sie besteht aus zwei Teams: Immigration Inbound und Immigration Outbound. Beide Teams unterstützen unsere Kunden bei der Navigation durch die komplexe Visa- und Einwanderungslandschaft und helfen ihnen, fundierte Entscheidungen zu treffen. Das Immigration Outbound Team in München ist der Hauptansprechpartner für Kunden, die Weltweit einwandern möchten. Wir bieten umfassende Beratung zu Visakategorien und Einwanderungsverfahren, gewährleisten die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Unser Ziel ist es, unseren Kunden nicht nur fundiertes Fachwissen, sondern auch Sicherheit und Klarheit zu vermitteln. Als Immigration/Relocation Outbound Assistant arbeitest du eng mit erfahrenen Immigration Coordinators zusammen und übernimmst unter anderem folgende Tätigkeiten: Beantragung von Arbeitserlaubnissen und Anerkennung ausländischer Hochschulabschlüsse: Du kümmerst dich um die Prüfung und Bearbeitung von Anträgen, damit internationale Fachkräfte die erforderlichen Genehmigungen und Anerkennungen erhalten. Visaanträge vorbereiten und zusammenstellen: Du erstellst vollständige Antragspakete für Visaanträge und koordinierst den Einreichungsprozess bei Botschaften und Konsulaten im Ausland. Einreichung von Antragsunterlagen bei Einwanderungsbehörden: Du bereitest alle notwendigen Dokumente vor und organisierst Termine bei Einwanderungsbehörden, um eine reibungslose Bearbeitung sicherzustellen. Direkte Kommunikation mit unseren Ausländischen Partnern im Zielland sowie unseren Field Consultants Deutschlandweit Arbeitzeiten Montag bis Freitag Gleitzeit Bis zu 2 Tage Home Office nach Einarbeitung Dein Profil Wir suchen eine engagierte und lösungsorientierte Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und mit Tatkraft Ziele erreicht. Du solltest in der Lage sein, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, dabei stets den Überblick zu behalten und die Aufgaben effizient sowie gewissenhaft zu erledigen. Wenn du eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine positive Einstellung mitbringst, dann bist du bei uns genau richtig Fachliche Anforderungen Erfahrung: Mindestens ein Jahr Berufserfahrung im Kundendienst oder in der Auftragsabwicklung. Softwarekenntnisse: Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software (z. B. Word, Excel). Rechtskenntnisse: Grundkenntnisse der Einwanderungsvorschriften (von Vorteil). Branchenerfahrung: Erfahrung in einwanderungsbezogenen oder administrativen Tätigkeiten (wünschenswert). Außerfachliche Anforderungen Kommunikation: Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich. Multitasking: Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten. Organisationstalent: Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Auge fürs Detail. Verantwortungsbewusstsein: Sorgfältige und effiziente Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit. Energie: Freude an der Arbeit, gepaart mit einer positiven und lösungsorientierten Einstellung. Effizienz: Wirtschaftliches und kosteneffizientes Denken. Teamgeist: Teamorientierte Haltung und die Bereitschaft, aktiv zu unterstützen. Stressresistenz: Die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen klaren Kopf zu bewahren. Lernbereitschaft: Offenheit für Veränderungen und Bereitschaft zur Weiterentwicklung. Warum wir? Wir möchten, dass unsere Mitarbeitenden nicht nur einen Job haben, sondern eine erfüllende Aufgabe, die Spaß macht und Perspektiven bietet. Hier sind unsere Highlights: Unbefristete Anstellung: Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen, eine Teilzeitoption ist möglich. Attraktives Gehalt und Zusatzleistungen (z. B. E-Wellness-Pass oder Gutscheine). 27 Tage Urlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Flexible Arbeitsmodelle: Profitiere von attraktiven Gleitzeitmodellen und der Möglichkeit, nach Absprache im Homeoffice zu arbeiten. Karrierechancen: Wachse mit uns und übernimm Verantwortung – Vom Immigration Assistant über den Coordinator bis hin zum Specialist. Wir fördern deine Karriere Persönliche und berufliche Entwicklung durch Weiterbildungsmöglichkeiten. Flache Hierarchien: Wir pflegen eine offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege wobei der Fokus auf konstruktiven, lösungsorientierten Beiträgen liegt, die den Team-Erfolg vorantreiben. Modernes Büro in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung. Internationale Kunden und spannende Kulturen – Vielfalt garantiert Teamspirit: Abwechslungsreiche Teamevents und eine Unternehmenskultur, die auf Vertrauen basiert. Frische Energie: Kostenlose Getränke und Obst im Büro. Wichtige Hinweise Bist du bereit, etwas zu bewegen? Wenn du in einem unterstützenden Team arbeiten möchtest und gerne Verantwortung übernimmst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen Über uns Bei Inhouse Mobility gestalten wir die Zukunft der globalen Mobilität. Als schnell wachsender Anbieter von Relocation-, Immigration- und Moving-Services arbeiten wir mit ehrgeizigen und zukunftsorientierten Menschen, um Unternehmen weltweit zu unterstützen. Unser internationales Team ist an Standorten wie Bukarest, Shanghai, Hongkong und München vertreten, wo wir sowohl internationalen als auch nationalen Kunden ein umfassendes Dienstleistungsangebot bieten – von der kulturellen Sensibilisierung über die Wohnungssuche bis hin zur Unterstützung bei Visa- und Arbeitserlaubnisverfahren.