Sie haben Freude an administrativen Aufgaben, wollen über den Tellerrand schauen und interessieren sich für die weite Welt? Dann werden auch Sie Teil unseres starken Teams.
Zu besetzen ist die Position
Sachbearbeitung (m/w/d) für Auslandsschulprogramme und Studienkollegs
Organisationseinheit: ST41 - Auslandsschulen, Praktika und Hochschulsommerkurse
Standort: DAAD-Zentrale Bonn
TVöD-Entgeltgruppe: EG 8 (Bruttojahresgehalt rund 42.330 € - 46.809 €)
Voraussichtliches Besetzungsdatum: Baldmöglichst
Anstellungsart: Befristet bis 30.04.2026 (Elternzeitvertretung)
Arbeitszeit: 39 Stunden pro Woche
Bewerbungsschluss: 06.04.2025
Stellencode: ST41EG8-1a
Der DAAD vergibt jährlich Stipendien an ausgewählte Absolventinnen und Absolventen der Auslands- und Partnerschulen für ein grundständiges Studium in Deutschland. Die Förderdauer reicht je nach Studiengang von drei bis über sieben Jahre. Das Programm, das international aufgestellt ist und Geförderte aus 60 Ländern unterstützt, zielt darauf ab, Multiplikatoren in Wissenschaft, Kultur, Politik und Wirtschaft zu gewinnen.
Sie übernehmen schwerpunktmäßig folgende Aufgaben:
* Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Durchführung der Programmausschreibung und dem Nominierungsverfahren.
* Sie bearbeiten das Bewerbungsverfahren. In diesem Rahmen überprüfen Sie die Bewerbungsunterlagen sowie -voraussetzungen und beraten die Bewerber:innen in Programmfragen auf Basis der einschlägigen Richtlinien. Darüber hinaus bereiten Sie die Anträge für die Auswahlsitzungen vor, ermitteln und kontaktieren geeignete Gutachter:innen und nehmen an den Auswahlsitzungen teil (einschließlich Protokollführung).
* Die Nachbereitung der Auswahlergebnisse ist ebenfalls Teil Ihres Aufgabenbereiches. In diesem Zusammenhang stellen Sie Dokumente, beispielsweise Zusagen oder Urkunden (unter Beachtung etwaiger Auflagen) aus, erstellen die Stipendienzusage und benachrichtigen die abgelehnten Bewerber:innen.
* Ihr Aufgabengebiet wird komplettiert durch die Betreuung und Beratung der Stipendiaten/innen auch in Zusammenarbeit mit Partnerinstitutionen (beispielsweise zu den Anforderungen des Stipendiums, Beihilfen etc.), die Organisation und Durchführung von Orientierungsseminaren sowie durch die Mitarbeit bei der fachlichen Vorbereitung von Veranstaltungen (Hochschulbetreuungsreisen, Stipendiaten/innentreffen), die ggf. mit Dienstreisen verbunden sind.
Dafür bringen Sie fachlich und persönlich mit:
* Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (kaufmännisch oder verwaltungsbezogen)
* Sicherer Umgang mit MS Office Produkten (Word, Excel, Outlook, Teams) und die Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
* Kenntnisse des deutschen Hochschulsystems
* Deutschkenntnisse C1 und Englischkenntnisse B2 (Sprachniveau nach dem Europäischen Referenzrahmen)
* Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Organisationsvermögen und Teamfähigkeit
* Bereitschaft zu Dienstreisen im Inland (max. 3 Dienstreisen pro Jahr)
Darüber hinaus wünschenswert sind:
* Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken und Dokumentenmanagement-Software oder Bereitschaft, sich darin einzuarbeiten
* Länderspezifische Kenntnisse
Unser Angebot:
Tarifvertrag: attraktives Gehalt nach TVöD Bund mit Jahressonderzahlung, 39 Stunden-Woche (bei Vollzeit) und 30 Tage Jahresurlaub (in einer 5-Tage Woche), langfristige Absicherung durch betriebliche Altersvorsorge
Nachhaltige Mobilität: bezuschusstes Deutschlandticket, Nutzung der goFlux Mitfahr-App, gute Verkehrsanbindung, Dienstfahrräder, gute Fahrradinfrastruktur
Flexibles Arbeiten: verschiedene Arbeitszeitmodelle, weitreichende Gleitzeitregelungen sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten besteht, in der Regel etwa zu 50 %.
Weiterentwicklung: individuelle Fortbildung für Ihre berufliche Entwicklung
Gesundheitsförderung: Betriebssport, Sozialberatung, moderne Kantine, Gesundheitsangebote
Familienfreundliches Klima: Eltern-Kind-Zimmer, Plätze in der internationalen Kita Bonn
Zusammenarbeit: Wir bearbeiten unsere Aufgaben in kleinen Teams, die eng zusammenarbeiten und eine offene Kommunikationskultur pflegen.
Weitere Informationen finden Sie unter "Karriere im DAAD ".
"Wandel durch Austausch" lautet das Motto des DAAD. Wir leben das, indem wir Studierenden aus Deutschland ein Studium im Ausland und ausländischen Studierenden ein Studium in Deutschland ermöglichen. Wir fördern Kooperationen zwischen deutschen und ausländischen Hochschulen. Daran arbeiten über 1.200 Mitarbeitende in Bonn, Berlin und den DAAD-Büros weltweit.
Der DAAD ist eine international agierende Organisation, für die Vielfalt bei den Mitarbeitenden eine Herzensangelegenheit ist. Wir fördern die Gleichstellung aller Menschen und begrüßen daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Auch begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen sprachlichen Hintergründen. An unseren Standorten in Deutschland (Bonn und Berlin) ist die Verkehrssprache in der Regel Deutsch. Daher bitten wir Sie, Ihre Bewerbung und Ihren Lebenslauf (CV) in deutscher Sprache einzureichen.
Für inhaltliche Vorabfragen zu der ausgeschriebenen Position nehmen Sie gerne Kontakt zu Meltem Göben unter GOEBEN@DAAD.DE bzw. +49 (228) 882-653 auf.
Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an karriere@daad.de.
Entscheiden Sie sich für eine berufliche Zukunft voller Möglichkeiten und Chancen, sich kontinuierlich weiter zu entwickeln.