Assistenz ist für uns hierbei nicht nur ein bloßes Back-Office, wir sehen Sie als wertvollen und vollwertigen Teil des Teams, ohne den wir unseren Mandanten kein perfektes Produkt bieten könnten. Was erwartet Sie? Sie unterstützen bei der Terminkoordination, der Korrespondenz mit Mandanten in deutscher und auch häufig in englischer Sprache sowie bei aufwendiger Formatierung von Verträgen und Präsentationen Sie sorgen eigenständig für die Aktenanlage, Aktenführung und digitale Ablage inkl. Nachhalten und Rückfragen an die Mandanten Sie übernehmen die Zeiterfassung, die Reiseplanung inklusive Reisekostenabrechnung sowie Internet-Recherchen und umfangreiche Recherchen in nationalen und internationalen Handels- und Transparenzregistern Sie erstellen und kontrollieren mandatsbezogene Rechnungen und führen Assistenztätigkeiten wie Mahnwesen, Registereintragungen, Prüfung nach dem Geldwäschegesetz, Budgetkontrolle im Rahmen von Transaktionen und die Erstellung von Pitch-Unterlagen durch Was bieten wir Ihnen? Eine anspruchsvolle Arbeit wird bei uns selbstverständlich auch entsprechend honoriert: Je nach Berufserfahrung, Kenntnis- und Ausbildungsstand können Sie bei uns ein Jahresgehalt von EUR 45-54.000,00 erwarten Eine langfristige Perspektive mit guten, individuellen Entwicklungsmöglichkeit Ein kollegiales und dynamisches Arbeitsumfeld Kanzleiräume in zentraler Innenstadtlage Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Ein Tag die Woche Home Office nach der Einarbeitung) Kostenübernahme eines Sportangebots (Urban Heroes) Monatliches Mobilitätsbudget über "Navit" Finanzierung von Weiterbildungen …sowie regelmäßige interne und externe Social-Events, die unseren Arbeitsalltag bereichern Was sollten Sie mitbringen? Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrung in einer Kanzlei im Corporate/M&A-Bereich Sie haben exzellente Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Anwendungen (insbesondere Word) und verstehen sich auf anspruchsvolle Formatierungsaufgaben Sie arbeiten gerne im Team, sind organisiert, sorgfältig und zuverlässig und behalten auch in Zeiten erhöhten Arbeitsaufkommens stets den Überblick Erste Erfahrungen im Rechnungswesen sind von Vorteil, gerne arbeiten wir Sie ansonsten in dieses Thema ein Sie besitzen bestenfalls gute Englischkenntnisse Sollten Sie Interesse haben, sich in den Bereichen HR oder Marketing einzubringen, ist das gerne gesehen, aber kein Muss