EinleitungBist du bereit, deine organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld unter Beweis zu stellen? CLOUVOU, ein führendes Unternehmen im Bereich Online- und Versandhandel, sucht eine:n engagierte:n Sekretär:in der Geschäftsleitung. Bei uns arbeitest du direkt mit der Führungsebene zusammen und unterstützt sie in allen administrativen Belangen. Dein Alltag wird abwechslungsreich sein: Von der Koordination von Terminen, über die Vorbereitung von Meetings bis hin zur Betreuung von internen und externen Kommunikationsprozessen. Du bist das Herzstück, das den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicherstellt. Wenn du gerne eigenverantwortlich arbeitest und dich in einem innovativen Unternehmen weiterentwickeln möchtest, dann bist du bei uns genau richtig. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, gemeinsam mit dir die Zukunft des Online-Handels zu gestalten!AufgabenOrganisation / Koordination von Meetings und Terminen für die GeschäftsleitungBearbeitung der eingehenden und ausgehenden KorrespondenzUnterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und BerichtenVerwaltung von vertraulichen Dokumenten und InformationenKoordination von Reisen und VeranstaltungenQualifikationErfahrung im Büromanagement oder in einer ähnlichen PositionFähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu jonglieren und gut zu priorisierenHervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlichVertrautheit mit gängigen Bürosoftware-Tools wie Microsoft OfficeDetailorientierung und eine proaktive ArbeitsweiseBenefitsCooles Arbeitsklima und entspannte Atmosphäre, und motiviertes Team, 13 Gehälter, Getränke, Snacks und Firmenevents