RACELOGIC ist ein innovatives, mittelständisches Unternehmen, das seit über 30 Jahren elektronische Geräte entwickelt und herstellt. Dazu gehören GNSS-, Inertial- und Indoor-Positionierungssysteme. Unsere Systeme werden von Fahrzeug- und Reifenherstellern weltweit eingesetzt, um die Leistung und Sicherheit von Fahrzeugen zu testen und zu validieren. Wir suchen ab sofort einen erfahrenen Bürokaufmann/Kauffrau (m/w/d) für unser Büro in Wetzlar. In dieser Vollzeitstelle unterstützen Sie alle Abteilungen des Unternehmens mit administrativen Aufgaben, insbesondere in der Bearbeitung von Kundenaufträgen und Lieferantenrechnungen Ihre Aufgaben: • Verwaltung von Kundenaufträgen über unser hauseigenes Auftragsabwicklungssystem und die zugeh örigen Service Level Agreements, vom Bestelleingang über den Warenversand bis hin zum Zahlungseingang • Koordination von Aufträgen zur Bestandsdeckung einschließlich der Erstellung von Ausgangsrechnungen • Überwachung und Verwaltung von Fristen • Bearbeitung von Bestellungen, Lieferscheinen und Rechnungen der Lieferanten • Verwaltung und Kontrolle der Dokumentation einschließlich des Zahlungsverkehrs • Erstellung von Versandanweisungen und statistischen Berichten Ihr Profil: • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, zum Beispiel als Industriekaufmann, Bürokaufmann, Versandkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation • Eine betriebswirtschaftliche Weiterbildung ist wünschenswert • Berufserfahrung in den Bereichen Kundenservice, Auftragsabwicklung, Supply Chain Management, Vertriebsinnendienst, Einkauf oder Beschaffung • MS-Office-Kenntnisse • Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise • Erfahrung im Außenhandel (Import und Export) inkl. Zollbestimmungen ist von Vorteil • Lernbereitschaft, Teamfähigkeit und Flexibilität • Proaktives und selbstständiges Arbeiten • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich, da Sie mit Kunden in Deutschland und weltweit kommunizieren werden