Über uns: Focused Energy ist ein Fusionsenergie-Startup mit dem Ziel, saubere elektrische Energie zu erzeugen, um den zukünftigen globalen Energiebedarf verantwortungsvoll zu decken. Die Gründer bestehen aus zwei hoch angesehenen Wissenschaftlern sowie einem langjährigen Unternehmer und Gründer mehrerer erfolgreicher Startups. Durch die Nutzung und Kommerzialisierung der laserinduzierten Trägheitsfusion rückt eine saubere und hocheffiziente Energieerzeugungstechnologie in greifbare Nähe, die eine sichere und skalierbare Energieversorgung der Zukunft gewährleisten kann. Über die Rolle: Wir suchen eine/n Senior Accounting Manager. Überwache den Monatsabschluss, optimiere unsere Kreditorenbuchhaltung (Accounts Payable, AP) und Finanzkontrollen und stelle sicher, dass die gesetzlichen Vorschriften eingehalten werden. Diese Position ist entscheidend für die Verwaltung von Lieferantenzahlungen, die Verbesserung von AP-Prozessen, die Durchführung von Finanzanalysen, die Sicherstellung der Steuerkonformität sowie die Unterstützung der allgemeinen Buchhaltungs- und Finanzoperationen. Du arbeitest eng mit Teams aus den Bereichen Wissenschaft, Technologie, Beschaffung, Finanzen und Unternehmensbetrieb zusammen, um eine nahtlose Zahlungsabwicklung und Finanzberichterstattung zu gewährleisten. Zudem spielst du eine Schlüsselrolle beim Aufbau eines internen Buchhaltungsteams und der Zusammenarbeit mit externen Buchhaltungspartnern. Wenn du in einem dynamischen, zielorientierten Umfeld aufblühen und die finanzielle Basis eines wachsenden Unternehmens mitgestalten möchten, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Deine Aufgaben: Monatsabschluss & Buchhaltungsprozesse • Verantwortung für den Monatsabschlussprozess, einschließlich Journalbuchungen, Abstimmungen und Kontensalden, um eine präzise und zeitgerechte Finanzberichterstattung zu gewährleisten. • Leitung und Verwaltung der gesamten Kreditorenbuchhaltung (Accounts Payable, AP) zur Sicherstellung einer fristgerechten und korrekten Verarbeitung von Lieferantenrechnungen und Zahlungen. • Entwicklung und Implementierung von Prozessverbesserungen zur Steigerung der Effizienz, Genauigkeit und Compliance innerhalb der AP-Operationen. • Sicherstellung der Einhaltung interner Kontrollmechanismen, Unternehmensrichtlinien und regulatorischer Anforderungen in Bezug auf AP und Finanzberichterstattung. Steuerkonformität & Finanzsysteme • Sicherstellung der termingerechten und korrekten Abgabe von Umsatzsteuer- und Einkommenssteuererklärungen in Zusammenarbeit mit externen Wirtschaftsprüfern während des Jahresabschlusses. • Unterstützung bei der Genehmigung von Beschaffungsanfragen, Rechnungs-Workflows, Lieferanten-Onboarding und Verwaltung von Zahlungsbedingungen. • Unterstützung bei der Implementierung und Optimierung von ERP- und Finanzsystemen zur Verbesserung der Automatisierung und Berichterstattung in der AP. • Überwachung und Analyse zentraler AP-Kennzahlen zur Identifizierung von Einsparpotenzialen, Effizienzsteigerungen und Risikominderung. Finanzanalyse & Berichterstattung • Erstellung von Berichten und Analysen zu AP-Trends, Cashflow-Prognosen und dem Management des Betriebskapitals. • Bereitstellung von finanziellen Einblicken zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen und betrieblichen Verbesserungen. Teamführung & Entwicklung • Aufbau und Mentoring eines internen Buchhaltungsteams mit Fokus auf die Weiterentwicklung von Kompetenzen in der Kreditorenbuchhaltung und Finanzbuchhaltung. Dein Profil: • Abgeschlossenes Studium in Rechnungswesen, Finanzen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich. • Nachgewiesene Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung, Buchhaltung oder Finanzoperationen, idealerweise in einem Produktions-, Hardware- oder High-Tech-Umfeld. • Fundierte Kenntnisse in Buchhaltungsgrundsätzen, Finanzkontrollen und Compliance im Zusammenhang mit AP-Prozessen. • Praktische Erfahrung mit ERP-Systemen und Finanzsoftware (z. B. DATEV, NetSuite, RAMP, CertifyAP). • Hervorragende analytische und problemlösende Fähigkeiten zur Optimierung von Finanzprozessen. • Starke Führungs- und Kommunikationsfähigkeiten, um mit funktionsübergreifenden Teams zusammenzuarbeiten und Finanzdaten verständlich zu präsentieren. • Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Excel und Google Spreadsheets, einschließlich Finanzmodellierung und Analysen. • Vertraut mit deutschen Rechnungslegungsstandards und regulatorischen Anforderungen. • Strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise in einem dynamischen Startup-Umfeld. • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse. • Wünschenswert: CPA-Zertifizierung (Certified Public Accountant). Warum bei uns arbeiten? • Innovative Technologie & Mission: Arbeite in einem bahnbrechenden Unternehmen, das wegweisende Forschung in sauberer Energie und wissenschaftlicher Entdeckung betreibt. • Karriereentwicklung: Wir investieren in unsere Mitarbeitenden. Werde Teil eines jungen, wachsenden Unternehmens an der Spitze einer neuen Technologie und entwickle deine Karriere weiter. • Kollaborative Unternehmenskultur: Arbeite mit weltweit führenden Wissenschaftlern, Ingenieuren und Fachleuten zusammen, die sich leidenschaftlich für globale Lösungen einsetzen. • Verantwortung & Einfluss: Übernehme von Tag 1 an Verantwortung, treffe Entscheidungen und gestalte die Zukunft unseres Unternehmens aktiv mit. • Beteiligung am Unternehmenserfolg: Wir bieten ein wettbewerbsfähiges Gehalt und Unternehmensanteile (Stock Options), sodass du direkt von unserem gemeinsamen Erfolg profitierst. • Urlaubstage: Wir unterstützen deine Work-Life-Balance mit 30 Urlaubstagen pro Jahr. • Flexibilität: Homeoffice oder Büro? Arbeite so, wie es am besten für dich passt. Wir unterstützen eine flexible Arbeitsweise. • Snacks & Getränke: Unsere Kühlschränke sind immer gefüllt – genieße gesunde Snacks und Getränke. Unser Darmstadt-Standort bietet sogar eine subventionierte Kantine mit täglich leckeren Mittagsoptionen. • Altersvorsorge: Entscheidest du dich für eine private Rentenversicherung, subventionieren wir 15 % zusätzlich zu deinen monatlichen Beiträgen. • Top-Ausstattung: Wähle zwischen einem Windows- oder Apple-Laptop. Zusätzlich erhältst du eine Tastatur, Maus und Headset, damit du ab dem ersten Tag bestens ausgestattet bist. • Team-Events: Wir organisieren regelmäßige Veranstaltungen, um den Teamgeist zu stärken, die Zusammenarbeit zu fördern und eine positive Unternehmenskultur aufzubauen. Tausche dich mit Kollegen aus, teile Ideen und habe gemeinsam Spaß – sowohl im als auch außerhalb des Büros. Focused Energy is an equal opportunity employer committed to creating an inclusive environment. Qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender perception or identity, national origin, age, marital status, protected veteran status, or disability status. Pursuant to the San Francisco Fair Chance Ordinance, Focused Energy will consider for employment qualified applicants with arrest and conviction records. Compensation offered will be determined by factors such as location, level, job-related knowledge, skills, and experience. Certain roles may be eligible for incentive compensation, equity, benefits.