Sachbearbeiter Mitgliederservice m/w/d
Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen aus dem öffentlichen Dienst in Bayreuth, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter im Bereich Service und Beratung als Sachbearbeiter Mitgliederservice (m/w/d). Unser Kunde ist ein bayernweit agierendes Unternehmen in der Medizinbranche, das seinen Mitarbeitern vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und die Chance zur Zusammenarbeit in einem dynamischen Team bietet.
Deine Aufgaben:
* Du bist der erste Ansprechpartner und Dienstleister für unsere Mitglieder
* Verantwortlich für die Terminierung und Organisation von Beratungsgesprächen, einschließlich der Erstellung und Vorbereitung aller erforderlichen Unterlagen
* Du organisierst interne und externe Sitzungen sowie Veranstaltungen
* Prüfung, Bearbeitung und Aktualisierung von Mitgliedsanträgen
* Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Statistiken
* Koordination und Überwachung von Terminen sowie Arbeitsaufträgen
* Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, einschließlich der Erledigung der Korrespondenz
* Unterstützung bei Informations- und Repräsentationsaufgaben der Regionalen Vorstandsbeauftragten, sowohl fachlich als auch organisatorisch
* Übernahme klassischer Sekretariatsaufgaben wie Terminplanung, Reiseorganisation und -abrechnung
Dein Profil:
* Abgeschlossene Ausbildung in einem dienstleistungsnahen Bereich, z. B. als Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen, Bürokaufmann (m/w/d), Versicherungskaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, BackOffice bzw. in der Kundenbetreuung
* Starke IT-Affinität und souveräne Beherrschung von MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
* Positive, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die sich in einem lebendigen Team wohlfühlt und Spaß am Kontakt mit unseren Mitgliedern hat
* Hohes Verantwortungsbewusstsein
Unsere Benefits für dich:
* Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer Übernahmeoption durch unseren Kunden
* Persönliche und wertschätzende Betreuung durch unser HR-Team
* Interessante Aufgaben in einem zukunftsorientierten Umfeld
* Zusammenarbeit auf Augenhöhe und offene Kommunikation
* Weiterentwicklungs-sowie Fördermöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
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