Bewerbungen sind jederzeit möglich Bornheim Hybrid Stellenbeschreibung Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit mit mindestens 32 Wochenstunden, die mit organisatorischem Geschick und Kommunikationsstärke unser Team verstärkt. Sie sind unter anderem für folgende Tätigkeiten verantwortlich: Organisation der Geschäftsreisen des Geschäftsführers, inkl. vorbereitende Reisekosten- und Kreditkartenkostenabrechnung Administrative Aufgaben wie u.a. Terminplanung, Korrespondenz, Ablage, Protokollführung Planung, Koordination und Organisation von Sitzungen, Meetings, Seminaren und Veranstaltungen Rechnungsprüfung und -kontierung für die verschiedenen Verantwortungsbereiche Betreuung des zentralen Reisemanagement Unterstützung und Vertretung im Office Management