Frontdesk Manager (m/w/d) für unseren Beauty-, Wellness- und Fitness-Shared Workplace
Standort: Hannover
Abteilung: Empfang / Verwaltung
Startdatum: Ab sofort
Deine Aufgaben:
* Führung und Organisation unseres stilvollen Empfangsbereichs, um einen reibungslosen Ablauf im Shared Beauty-, Wellness- und Fitness-Workspace sicherzustellen.
* Freundlicher und professioneller Empfang unserer Besucher, Geschäftspartner sowie Beauty- und Wellness-Experten.
* Verwaltung der Telefonzentrale und Bearbeitung der E-Mail-Korrespondenz, insbesondere bei Anfragen zu unseren exklusiven Arbeitsbereichen wie Friseurstühlen, Schminktischen, Nageltischen und mehr.
* Planung und Koordination von Buchungen für Behandlungsräume, Trainingsbereiche sowie Terminen unserer professionellen Mieter.
* Verantwortlich für die Abwicklung des Postein- und -ausgangs sowie die Koordination von Kurierdiensten.
* Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation und Sicherstellung des täglichen Bedarfs unserer Mieter und Mitarbeiter.
* Enge Zusammenarbeit mit internen Teams, um sicherzustellen, dass unsere Beauty- und Wellness-Profis effizient arbeiten können.
* Optimierung und Pflege interner Abläufe zur kontinuierlichen Verbesserung unseres Empfangs- und Buchungssystems.
* Zentrale Ansprechperson für interne und externe Anliegen rund um den Empfang und die allgemeine Verwaltung.
Dein Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Mehrjährige Erfahrung im Empfangs- oder Frontdesk-Management, idealerweise in einem serviceorientierten Umfeld.
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine hohe Dienstleistungsorientierung, besonders im Umgang mit Beauty- und Wellness-Experten.
* Freundliches, souveränes Auftreten – auch in herausfordernden Situationen.
* Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch mit Verwaltungssoftware.
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Was wir bieten:
* Eine Schlüsselposition in einem modernen, inspirierenden Umfeld mit viel Verantwortung und Gestaltungsfreiraum.
* Ein dynamisches, kreatives Team in einem einzigartigen Arbeitsumfeld.
* Vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in der Beauty-, Wellness- und Fitnessbranche.
* Attraktive Vergütung und exklusive Mitarbeitervorteile.
Bereit für die nächste Herausforderung?
Dann werde Teil unseres Teams und präge einen außergewöhnlichen Shared Workplace, der Beauty-, Wellness- und Fitness-Profis eine einzigartige Plattform bietet.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!