Gestalte mit uns die Zukunft von e-health als Büroassistenz in Teilzeit
Das Gesundheitssystem braucht Zugang zu digitalen Innovationen – und digitale Innovationen brauchen Zugang zu unserem Gesundheitssystem. m.Doc macht beides möglich. Mit unserem Know-how und unserer Plattform sind wir starker und innovativer Partner, wenn es um digitale Unterstützung bei der Patientenversorgung geht.
Egal, ob Zuhause, im Krankenhaus, einer Reha- oder anderen Versorgungseinrichtung.
Du findest unser Büro in Köln am Ursulaplatz, unweit des Kölner Doms.
Dein Beitrag:
1. Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung, einschließlich Ablage, Postbearbeitung und Bestandsmanagement von Büromaterialien
2. Erledigung administrativer Aufgaben für das Management, wie Terminplanung, Reiseplanung, -buchung und -abrechnung sowie Vorbereitung von Besprechungsräumen
3. Unterstützung bei der Koordination und Vorbereitung von Meetings, inklusive Erstellung von Präsentationsunterlagen und Protokollführung
4. Erster Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Anfragen, inklusive Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
5. Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und Unterstützung bei der Kommunikation und dem Informationsfluss
6. Organisation von Firmenevents und Mitarbeiterveranstaltungen
7. Ad-hoc-Projekte und Unterstützung in verschiedenen Bereichen, je nach Bedarf und Anforderung des Managements
Das bringst Du mit:
8. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
9. Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Office Management und/oder als Executive Assistant (m/w/d)
10. Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
11. Versierter Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) und Erfahrung mit modernen Kommunikationstools (MS Teams)
12. Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und ein Auge für Details
13. Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen und Prioritäten zu setzen
14. Professionelles Auftreten und exzellente kommunikative Fähigkeiten
15. Selbstständige Arbeitsweise und Proaktivität
16. Teamfähigkeit, Flexibilität und eine hohe Serviceorientierung.
Das kannst Du von uns erwarten:
Sinn und Zweck: Werde Teil einer wichtigen Mission. An der Schnittstelle von Gesundheitswesen und Digitalisierung gestalten wir die Zukunft von e-health.
Attraktive Standorte mit echten Communities: Bei uns stehen die Menschen und der Zusammenhalt im Mittelpunkt. Hierfür bieten wir Dir attraktive Standorte.
Sicherheit: Wir bieten Dir einen sicheren Arbeitsplatz in einem krisenfesten Marktumfeld.
Flache Hierarchien: Best of both Worlds - Wir sind ein Konzern mit stabilen Strukturen und absoluter Expertise, aber bieten Dir gleichzeitig ein agiles Umfeld mit flachen Hierarchien.
Gestaltungsspielraum: Du kannst in spannenden Projekten viel bewegen. Wir bieten Dir vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven.
Rundum-Paket: Betriebliche Altersvorsorge, ein ausgereiftes Feel-Good-Management sowie weitere standortspezifische Angebote.