Das Fuhrparkteam betreibt eine firmeneigene Fahrzeugflotte von rund 700 PKWs und Nutzfahrzeugen und steht vor neuen Herausforderungen aufgrund eines Strategiewechsels. Die Assistenz für das Fuhrparkmanagement übernimmt dabei eine zentrale Rolle in der Koordination der täglichen Abläufe, um die Verfügbarkeit und den reibungslosen Betrieb der Fahrzeugflotte sicherzustellen. Dabei wird eng mit verschiedenen internen Abteilungen und externen Dienstleistern zusammengearbeitet.
Das sind ihre spannenden Aufgaben
* Aktive Begleitung und Steuerung der Fahrzeugbeschaffung
* Zentraler Ansprechpartner für Fahrzeugbeschaffung, intern sowie für Dienstleister
* Koordination der Fahrzeugauslieferung in Zusammenarbeit mit Dienstleistern
* Selbstständige Überwachung von Fälligkeiten und Terminen
* Abstimmung mit Fachbereichen wie Rechnungswesen, Controlling und Personalwesen
Das bringen Sie mit
* Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Kaufmann für Speditions- und Logistikdienstleistung (m/w/d), Automobilkaufmann (m/w/d) oder eine technische Ausbildung mit Bezug zum Fuhrpark
* Grundlegende Kenntnisse in SAP und gute Kenntnisse in MS Office
* fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
* Deutschkenntnisse auf mindestens C2-Niveau, idealerweise Führerschein Klasse B
Unsere Leistungen
* Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub
* Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterqualifizierung
* Umfangreiches Gesundheitsförderungsprogramm und Gesundheitsmanagerin (u.a. Firmenfitness und private Krankenzusatzversicherung)
* Zuschuss vermögenswirksame Leistung und betriebliche Altersvorsorge
* Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
* Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen zum Austausch von fachlichen Themen und Erfahrungen
* Familiäre Atmosphäre und Duz-Kultur
* Individuelle Lösung für moderne Arbeitsausstattung zur Ermöglichung von flexiblem Arbeiten
* Mit JobRad die Möglichkeit zum E-Bike-Leasing