Office assistant (m/w/d)

* internationales Kanzleiumfeld 🌍
* Spannendes Themengebiet und Weiterentwicklungsmöglichkeiten 🌞

FIRMENPROFIL:

Unser Partnerunternehmen ist ist eine der führenden internationalen Wirtschaftskanzleien mit einem weltweiten Netzwerk aus über 40 Büros in 30 Ländern.

AUFGABENGEBIET:
* Unterstützung des Office Managements in der täglichen Büroorganisation
* Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
* Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
* Pflege und Aktualisierung von Dokumenten, Datenbanken und internen Systemen
* Allgemeine administrative Tätigkeiten und Projektunterstützung
* Unterstützung beim On-boarding neuer Kolleg:innen
* Verwaltung der Parkplätze

ANFORDERUNGSPROFIL:
o Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
o Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Office Management oder Assistenz
o Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
o Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
o Organisationsgeschick, hohe Serviceorientierung und ein ausgeprägter Teamgeist
o Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise

VERGÜTUNGSPAKET:
+ Modern ausgestattete Büros in zentraler Lage
+ Langfristige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten für deine fachlichen und persönlichen Fähigkeiten
+ Vielfältige Angebote rund um Familie und Gesundheit, wie:
# Gesundheitsvorsorge
# Lebenslagencoaching
+ Zusätzliche Lohnnebenleistungen, darunter:
# Erstattung der Fahrtkosten
# Essenszuschuss
# Zuschuss für Fitness
+ Möglichkeit zur Teilnahme an sozialen Projekten, wie:
# Unterstützung von ProBono-Aktivitäten
# Charity-Läufe