Wir freuen uns auf Ihre Unterstützung im Sekretariat der Geschäftsleitung ab dem 01.07.2025 in Teilzeit (30 Std./Wo).
Ihre Aufgaben
* Eigenständige Organisation des Sekretariats mit allen klassischen Sekretariatsarbeiten
* Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz
* Planung und Organisation von Sitzungen/Veranstaltungen inkl. Empfang der Besucher
* Terminplanung und -überwachung
* Verwaltung von Haftpflichtfällen (Schnittstelle zwischen Versicherung, Fachabteilungen und beauftragten Anwälten)
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
* Organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie Verantwortungsbereitschaft
* Loyalität und ein verantwortungsvoller Umgang im vertraulichen Informationen
* Versierter Umgang in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Sehr gute Ausdrucksform in Wort und Schrift mit sehr guten Kenntnissen in Rechtschreibung und Grammatik
Wir bieten
* Vergütung nach TVöD mit allen Vergünstigungen des öffentlichen Dienstes
* Positives Arbeitsklima und kollegiales Umfeld
* Eine unbefristete Anstellung in Teilzeit
* Betriebliche Gesundheitsförderung, vergünstigtes Fitnessangebot über unseren Verbundpartner i-gb Gesundheitskarte
* Firmenrad-Leasing (JobRad)
* kostenlose Parkplätze
Kontakt
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Ute Kießling unter Tel: 09251/872345 jederzeit gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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