Wir sind auf der Suche nach einem
*** neuen Teammitglied (m/w/d) ***
Mit nahezu 300 Kolleginnen und Kollegen, verteilt auf 8 Standorte, in ganz Deutschland ist die Bauschutz GmbH & Co.KG eines der führenden Unternehmen für den Schutz und die Instandhaltung von Bauwerken in kommunalen, industriellen und privaten Bereichen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung in unserer Zentrale in Asperg.
Aufgaben
SIE erwarten folgende Aufgaben:
* Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
* Organisation und Optimierung administrativer Prozesse
* Schnittstelle für interne und externe Kommunikation
* Vorbereitung, Koordination, Nachbereitung von Terminen und Meetings
* Bürgschaftverwaltung
* Dokumentenverwaltung und digitale Archivierung
* Datenbankpflege
Qualifikation
WIR wünschen uns von Ihnen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich
* Sicheres Deutsch in Wort und Schrift
* Organisatorisches Talent und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Gewissenhafter und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
* Sicherheit im Umgang mit den gängigen Bürosoftware-Anwendungen (bspw. MS Office)
* Keine Berührungsängste in Bezug auf neue technische Systeme, wie bspw. Office 365
* Freundliche und offene Kommunikation am Telefon, wie auch schriftlich.
Benefits
SIE können sich freuen auf:
* herzliches Team mit familiären Zusammenhalt
* flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
* intensive Einarbeitung in Ihre Tätigkeiten
* zukunftssicherer Arbeitsplatz mit moderner IT Ausstattung
* attraktive Vergütung
* weitere Mitarbeiterbenefits
Werden Sie Teil von Bauschutz GmbH & Co.KG und unterstützen Sie unsere Geschäftsführung in einem innovativen und wachstumsorientierten Umfeld im Bereich derBauwerkserhaltung. Bewerben Sie sich jetzt!