Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte Krankenhaus in der Landeshauptstadt und eines der wichtigsten medizinischen Zentren in NRW. Die 9.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in UKD und Tochterfirmen setzen sich dafür ein, dass jährlich über 45.000 Patientinnen und Patienten stationär behandelt und 270.000 ambulant versorgt werden können. Das UKD steht für internationale Spitzenleistungen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre, sowie für innovative und sichere Diagnostik, Therapie und Prävention. Patientinnen und Patienten profitieren von der intensiven interdisziplinären Zusammenarbeit der 60 Kliniken und Institute. Die besondere Stärke der Uniklinik ist die enge Verzahnung von Klinik und Forschung zur sicheren Anwendung neuer Methoden. Am UKD entsteht die Medizin von morgen. Jeden Tag.
Für die Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe, Interdisziplinäres Brustzentrum suchen wir ab sofort eine/einen
Sachbearbeiter*in (m/w/d)
Organisation und Leitung des Sekretariats Brustzentrum (Terminvergabe, Servicetelefon)
Administrative Koordination des Zertifizierungsprozess Brustzentrum
Vorbereitung und administrative Betreuung der Tumorboards (ROKs)
Betreuung der externen Kooperationspartner*innen des gemeinsamen Brustzentrums (KH Gerresheim)
Verwaltung von Drittmittelkonten, Haushaltskonten, Kleingerätebudget und dessen Rechnungsbearbeitung sowie Bearbeitung von Beschaffungsanträgen und Einkauf
Ärztliche Korrespondenz nach Diktat (Sitzungsprotokolle, Gutachten, Arzt und OP-Berichte)
Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
Gute EDV-Kenntnisse
Sekretariatserfahrung
Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
Erfahrungen mit Krankenhausverwaltungsprogrammen erwünscht
Kenntnisse der Medizinischen Nomenklatur erwünscht
38,5 Wochenarbeitsstunden
Ein qualifiziertes Einarbeitungskonzept
Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen
Alle im Öffentlichen Dienst üblichen Leistungen
Preiswerte Verpflegungsmöglichkeiten
Kindertagesstätte
Personalunterkünfte
Die Vergütung erfolgt nach TV-L in die Entgeltgruppe 9a unter Anrechnung aller Vorzeiten.
Die Stelle ist befristet für die Abwesenheit der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers, mindestens jedoch für 12 Monate.
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Teilzeitbeschäftigung ist möglich.