PDie Gemeinde Stockelsdorf sucht strongzum nächstmöglichen Zeitpunkt /strong für das strongSchulsekretariat in der Gerhart-Hauptmann-Schule /strong /p pstrongeinen/eine tariflich Beschäftigte/n (m/w/d) /strong /p pmit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 18,33 Stunden. Die Stelle ist zunächst befristet für zwei Jahre zu besetzen. /p pIm Schulsekretariat arbeiten Sie als Beschäftigte:r der Gemeinde Stockelsdorf eng mit der Schulleitung und dem Lehrer:innen-Kollegium zusammen und erledigen alle anfallenden Schulverwaltungsarbeiten. /p pstrongDas Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen: /strong /p ul liErledigung aller Sekretariatsaufgaben, insbesondere des Postein- und -ausgangs, Bearbeitung von E-Mails, Terminüberwachung, Telefonvermittlung /li liUnterstützung der Schulleitung in Angelegenheiten der Schulverwaltung, insbesondere bei der Schülerdatenpflege, Erstellen von Schulbescheinigungen, Unfallanzeigen, Einschulungsverfahren, Gesundheitsuntersuchungen, Schülerbeförderung u. a. /li liÜberwachung und Durchführung von Haushaltsangelegenheiten, Mittelbewirtschaftung, Bestellwesen, Zuarbeiten für die Anlagenbuchhaltung /li liFertigung von Formularen, Vervielfältigungen, Einladungen u. a., Beglaubigungen /li liVorbereitung und Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Schulveranstaltungen, Öffentlichkeitsarbeit /li liErteilung von Auskünften an Eltern, Schüler:innen, Lehrer:innen und weitere an Schule Beteiligte /li liFühren von Statistiken und Chroniken, Archivaufgaben /li /ul pstrongHinweis: /strong /p pDurch die Arbeitsfreistellung in den Schulferienzeiten erhöht sich die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit während der Schulbetriebszeiten. /p pstrongDie Gemeinde Stockelsdorf erwartet folgende fachliche und persönliche Qualifikationen: /strong /p ul lieine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r bzw. Nachweis der 1. Angestelltenprüfung oder vergleichbare Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) /li liErfahrung im Umgang mit Publikumsverkehr und die Kompetenz, auch unter Termindruck sorgfältig und rechtssicher zu arbeiten /li ligute EDV-Kenntnisse in MS Office /li lisehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift /li liFreude am Umgang mit Menschen, hohe soziale und methodische Kompetenz, ausgeprägte Teamfähigkeit /li liein hohes Maß an Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative /li liKommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick /li lidie Bereitschaft, die Arbeitszeiten entsprechend der jeweiligen Aufgabenstellung flexibel zu gestalten und ein souveräner Umgang mit Auftragsspitzen /li /ul pstrongDie Gemeinde Stockelsdorf bietet Ihnen: /strong /p ul lieine angemessene Vergütung sowie weitere Vorzüge nach den derzeit gültigen tarifrechtlichen Vorschriften - bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 5 TVöD-V /li lidie Möglichkeit zum mobilen Arbeiten /li livielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements /li liweitreichende Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten /li lieinen modern ausgestatteten, ergonomischen Arbeitsplatz /li /ul pDie Gemeinde Stockelsdorf hält Angebote zur Mitarbeitendengewinnung/-bindung, wie z. B. Leasingangebote im Bereich Fahrradleasing (Eurorad, Jobrad), Job-Ticket sowie Sportkurse und andere Sportangebote (Betriebssportsparten, Hansefit, Wellpass) vor. /p pDie Gemeinde Stockelsdorf verfügt über einen Frauenförderplan und ist daher an der Bewerbung qualifizierter Frauen besonders interessiert. Frauen werden im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlichen Leistung bevorzugt berücksichtigt. Auch Schwerbehinderte und Behinderte mit einer Gleichstellung werden gebeten, sich zu bewerben. /p pMenschen mit Migrationserfahrung werden ausdrücklich aufgefordert, sich ebenfalls zu bewerben. /p pIhre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen* und unter der Angabe der Bewerbungsnummer: strong09/2025 – Schulsekretariat spätestens zum 25. April 2025 /strongzu richten an die /p pstrongGemeinde Stockelsdorfbr / – Die Bürgermeisterin - Hauptamt -,br / Ahrensböker Str. 7,br / 23617 Stockelsdorf.br / E-Mail: /stronga strong /strong /a /p p*Bei einer Übersendung als E-Mail-Anhang verwenden Sie bitte ausschließlich pdf.-Dateiformate! /p pEine schriftliche Eingangsbestätigung auf eine Bewerbung erfolgt nicht, die eingereichten Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens nicht zurückgesandt. Die Ihnen im Bewerbungsverfahren entstehenden Kosten für z. B. Kopien, Porto oder Fahrtkosten, können leider nicht erstattet werden. Bitte haben Sie Verständnis für dieses Vorgehen. /p p /p