Ihre Aufgaben
1. Administrative Leitung eines Teams von ca. 5 Mitarbeitenden im Bereich KIND Boardinghouse, Reisemanagement und Empfang
2. Professionelle Repräsentation unseres Unternehmens sowie Besetzung der Rezeption in unserem KIND Boardinghouse (Unterkunft für Mitarbeitende)
3. Begrüßung, Empfang und Verabschiedung von Gästen (inkl. systemischem Check-in und Check-out) und Bedienung unserer Belegungssoftware
4. Sicherstellung der Einhaltung unserer Hausordnung
5. Koordination externer Dienstleister (z. B. Reinigungsservice)
6. Durchführung von Zimmerkontrollen nach Check-out und Verwaltung Fundsachen
7. Dienstplanerstellung für das KIND Boardinghouse und den Empfang des KIND Campus
8. Analyse und Auswertung von Belegungszahlen
9. Planung, Abwicklung und Buchung von Dienstreisen für unsere Mitarbeitenden (Hotels, Bahnreisen, Flüge, langfristige Dienstreisen)
10. Disposition und Verwaltung des zentralen Dienstwagenpools
11. Aktive Mitarbeit an der stetigen Weiterentwicklung interner Prozesse und der Optimierung von Arbeitsabläufen
Ihr Profil
12. Abgeschlossene Ausbildung im Reiseverkehrsmanagement, als Hotelfachfrau/-mann oder in einem vergleichbaren Beruf
13. Erste Führungserfahrung wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
14. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Internetanwendungen
15. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
16. Gepflegtes Erscheinungsbild sowie positive Ausstrahlung
17. Hohe Serviceorientierung und ein verbindliches Auftreten
18. Strukturierte, verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
19. Sehr gute Kommunikations- und Argumentationsfähigkeiten
20. Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
Das bieten wir Ihnen
21. Eine strukturierte Einarbeitung und ein eingespieltes Team, in dem persönliches Engagement und gegenseitige Hilfsbereitschaft an erster Stelle stehen
22. Ein wachsendes, modernes Umfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten und kurzen Entscheidungswegen
23. Gleitzeitmodell, ein moderner Arbeitsplatz am KIND Campus und bis zu 31 Tagen Urlaub im Jahr
24. Täglich frisch zubereitete Speisen in unserem bezuschussten Betriebsrestaurant – regional, in Bio-Qualität und immer mit vegetarischer Option
25. Personalrabatte von bis zu 50% für Mitarbeitende und 30% für Angehörige auf unsere KIND Produkte (Brillen & Hörsysteme)
26. „corporate benefits“ – attraktive Mitarbeiterangebote bei namhaften Anbietern