Deine Aufgaben Organisation und Weiterentwicklung unserer Büroabläufe Abwicklung des Zahlungsverkehrs mit Kreditoren und Lieferanten sowie Rechnungsstellung und Mahnung bei Debitoren und Kunden Verwaltung von Verträgen und Preisverhandlungen mit Dienstleistern Zusammenarbeit mit der Personalabteilung bei der Unterstützung des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeiterinnen Zusammenarbeit mit dem Finanzwesen Unterstützung der Geschäftsleitung und Mitarbeiterinnen bei administrativen Aufgaben Planung von internen oder externen Aktivitäten und Veranstaltungen Dein Profil Du hast bereits mehrere Jahre Berufserfahrung als Office Managerin oder einer vergleichbaren Position Du bist ein Organisationstalent und nichts bringt dich so leicht aus der Ruhe Du kennst dich mit den Verantwortlichkeiten, Systemen und Verfahren in der Büroadministration bereits aus Du hast Erfahrung im Umgang mit Software in den Bereichen online Banking, Personal, Rechnungswesen, Kommunikation und Organisation, z.B. personio, sevdesk Du hast ein hervorragendes Zeitmanagement und kannst gut Prioritäten setzen Du verfügst über eine ausgeprägte Kommunikationsstärke Deine Lösungsorientierung und dein hohes Qualitätsverständnis bringen dich zu sehr guten Ergebnissen Du arbeitest gerne in einem sich schnell verändernden, abwechslungsreichen Umfeld Du bist offen für Digitalisierungsprozesse Du bist ein kreativer Geist der gerne eigene Ideen und Verbesserungen einbringt Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Warum wir? Werde Teil unseres hoch motivierten Teams und arbeite an spannenden Produkten mit regelmäßigem fachlichen Austausch sowie der Möglichkeit, deine eigenen Ideen einzubringen. Wir kümmern uns um dein Wohlbefinden: Gemeinsamer Start am Montag mit einem Frühstück. Außerdem stehen Kaffee- und Wasserbar zur Verfügung und gemeinsame Mittagspausen finden in unserem großzügigen Pausenraum, auf der Terrasse oder der Sonnenwiese statt. Kicker, Wikingerschach, Radtouren oder Laufen – und was du initiierst, bietet dir entsprechenden Ausgleich Neben den klassischen Angeboten wie flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen, modernen Büroräumen und flexiblen Arbeitszeiten bieten wir dir nach deiner Einarbeitung auch die Möglichkeit von Homeoffice Wir bieten unseren Mitarbeitern die Möglichkeit der Nutzung von Jobrad Haben wir deinen Entdeckerdrang geweckt? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung, inklusive der Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung. Über uns Land in Sicht - Touristischer Entdeckerdrang mit Herz und Kopf mein.toubiz ist das Herzstück unseres Unternehmens. Seit 30 Jahren sind wir als einer der führenden Anbieter im Markt für touristisches Datenmanagement unterwegs. Große Destinationen und viele touristische Anbieter sind in mein.toubiz zu Hause, um ihre Daten hier zu erfassen, zu verwalten, zu verteilen und sichtbar zu machen – von Wandertouren, über Ausflugsziele und Sehenswürdigkeiten bis zu Unterkünften.