Unser Ingenieurbüro sucht zum 01.09.2025 in Teilzeit (75%) eine Teamassistenz Sekretariat (m/w/d) Aufgaben Empfang von Besuchern Bearbeiten der analogen und digitalen Post Entgegennahme von Telefonaten Verwaltung der Zeiterfassung Erstellen von Leistungsverzeichnissen und Vergabevorschlägen nach Vorgaben der Projektleiter Prüfen von Angeboten und Rechnungen der Elektrofirmen Erstellen von Formblättern, Checklisten und Honorarrechnungen Vorbereitung der Finanz-/Lohnbuchhaltung zur Übergabe an den Steuerberater Durchführung von Überweisungen Qualifikation Abgeschlossene Ausbildung oder langjährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie sehr gute Deutschkenntnisse Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen Bereitschaft zur Einarbeitung in branchenspezifische Software Benefits Unbefristeter Arbeitsvertrag Flexible Arbeitszeiten Angenehme Arbeitsumgebung, zukünftig in neuen Büroräumen im Reutlinger Orschel-Park 13. Monatsgehalt Beschäftigung in Teilzeit (75%) Überstundenbezahlung mit 25% Zuschlag Sehr unterhaltsame Firmenevents Kostenlose Parkmöglichkeiten Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung.