Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch bei komplexen Projekten den Überblick und sorgen mit Ihrem strukturierten Arbeitsstil für einen reibungslosen Ablauf? Dann ist diese Stelle wie für Sie gemacht! Für unseren Kunden aus der Energiebranche in Berlin suchen wir einen engagierten Projektassistenten, der mit Leidenschaft Projekte vorantreibt, Prozesse steuert und Teams optimal unterstützt. Nutzen Sie diese Chance und bewerben Sie sich noch heute – schnell und unkompliziert!
Vielfalt ist unsere Stärke! Wir heißen alle Bewerber willkommen – unabhängig von Herkunft, Alter oder einer möglichen Behinderung. Bewerben Sie sich und bringen Sie Ihre Talente ein!
Das dürfen Sie erwarten
* Wir bezahlen Sie fair nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft.
* Umfangreiche Zusatzleistungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, sind für uns selbstverständlich.
* Sie werden durch einen flächendeckenden Betriebsrat vertreten.
* Sie bekommen Ihre Gehaltsabrechnung direkt auf Ihr Handy – schnell und bequem.
* Sehr gute fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung.
Ihre Aufgaben
* Strukturierte Nachverfolgung und Dokumentation von Team-Aufgaben
* Verwaltung von SharePoint-Bibliotheken
* Beauftragung und Überwachung von Briefkampagnen, Bekanntmachungen und Flurschadensregulierungen
* Verfolgung von Rückmeldungen zu betroffenen Flurstücken
* Abstimmung mit Teamleitungen und relevanten Abteilungen
* Berichterstattung über Betretungsrechte in Meetings und an die Projektleitung
* Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung wöchentlicher technischer Teammeetings und monatlicher Teamworkshops
* Aktualisierung von Team- und Verteilerlisten
Unsere Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Wirtschaftsinformatik oder Wirtschaftsingenieurwesen
* Hervorragende organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige und proaktive Arbeitsweise
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Strukturierte und transparente Arbeitsweise
* Ausgeprägtes Zeitmanagement und die Fähigkeit, termingerecht und eigenverantwortlich zu arbeiten
* Durchsetzungsstärke sowie sicheres Auftreten in der Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
* Technisches Interesse, idealerweise im Bereich linearer Infrastrukturprojekte
* Mehrjährige Erfahrung in der Arbeit mit IT-Systemen wie SharePoint, Jira, MS Office, MS Teams und MS Project
* Erfahrung im Bereich Projektmanagement Office
* Kommunikations- und Durchsetzungsstärke