Internationaler Konzern in der Wachstum
Mein Kunde ein international tätiges Unternehmen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d).
* Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts inklusive des umfangreichen Terminmanagements sowie Reisebuchungen
* Proaktive Bearbeitung des Management-Posteingangs
* Organisation von Meetings, Erstellung von Protokollen und Kommunikationsvorlagen
* Eigenverantwortliches Führen der Wiedervorlage und Nachhalten der Bearbeitung durch die verschiedenen Bereiche
* Schnittstellenfunktion zu den Fachbereichen
* Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen, Reports, Statistiken und Präsentationen
* Übernahme von Sonderaufgaben sowie eigenständige Arbeit an Projekten zur Entlastung der Geschäftsführung
* Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Geschäftsführungsebene, idealerweise im industriellen Umfeld
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder eine akademische Ausbildung
* Ausgezeichnete Deutsch- sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Versierter Umgang mit MS Office Programmen, insb. Outlook mit Kalendermanagement sowie mit digitalen Tools wie Teams & Sharepoint
* Sicher im Umgang mit Führungskräften sowie Kommunikationsstärke auf unterschiedlichen Hierarchieebenen
* Hohe Organisations- und Planungssicherheit
* Außerordentliche Einsatzbereitschaft, Zielstrebigkeit und Durchsetzungsvermögen
* Affinität und Spaß an der Formulierung von motivierenden Kommunikationstexten von Vorteil
* Ausgewogene Work-Life-Balance
* Interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Mitarbeitervergünstigungen
* Gleitzeitmodell und möglichkeit auf tageweise mobiles Arbeiten
* Modernes Büro in Bahnhofsnähe mit täglich frischem Obst, kostenfreien Heiß- und Kaltgetränke
* Gesundheitsprogramme, Sportinitiativen, Mitarbeiter Events