Empfangsassistent (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Pharmaunternehmen mit Sitz in der Nähe von Heidelberg, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsassistent (w/m/d).
Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.
Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Vorteile bei Robert Half
1. Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
2. Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
3. Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
4. Attraktive Sozialleistungen
5. Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
6. Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
Ihre Aufgaben als Empfangsassistent (w/m/d)
7. Sicherstellung der Kunden-Sicherheitsprozesse, einschließlich der Anmeldung von Besuchern, der Registrierung im Besuchererfassungssystem und das Ausstellen/ Abgabe von Besucherausweisen
8. Durchführung der Standort-Sicherheitsunterweisung für Besucher und Dienstleister
9. Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben
10. Bedienung der Telefonzentrale
11. Zutrittskontrollen
12. Durchsetzung der Hausordnung
Ihr Profil
13. Gute Anwenderkenntnisse der MS Office-Programme, wie Outlook, Excel und Word
14. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
15. Mehrjährige Berufserfahrung als Rezeptionist oder im Kundenservice
16. Kenntnisse über Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz