Was Dich erwartet Teilzeit mit 22,5 Stunden an 5 Tagen pro Woche Wechsel Früh- und Spätschicht in der Zeit von 08:00 – 17:00 Uhr Empfang und Betreuung von Gästen sowie telefonische und schriftliche Kommunikation Bearbeitung von E-Mails, Post und anderen Korrespondenzen Terminplanung und -koordination Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen Unterstützung bei administrativen Aufgaben (z. B. Terminplanung, Raumreservierungen, Hotel-, Mietwagen, Bahnbuchungen etc.) Allgemeine Büroorganisation und -administration Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet Ein dynamisches und freundliches Team Ein modernes Arbeitsumfeld und gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel Dein Background Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Bürobereich ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist Zuverlässigkeit und Eigeninitiative Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word und Excel) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Deine Benefits Health : Die Gesundheit unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen. Darum fördern wir diese durch: Mitgliedschaft bei Urban Sportclub, JobRad mit 50 % Arbeitgeberanteil, Büromassage und diversen Angeboten rund um deine Gesundheit. Teamspirit : Wir feiern (mit) unsere(n) Mitarbeitenden bei unseren regelmäßigen Firmen- und Teamevents – Sei dabei Support : Von betrieblicher Altersvorsorge über Unfallversicherung, Getränkeflatrate und Zuschuss zum Mittagessen - all das rundet unsere Benefits für dich ab Du hast noch Fragen? Schreibe uns gerne an unter personaledoc.de Über uns Arbeiten bei edoc: Mit Teamwork und Leidenschaft für unsere Kunden ist es unsere Mission, die Arbeitsweisen und Prozesse grundlegend zu ändern Wir bieten ein umfassendes Paket an innovativen Softwarelösungen für die Digitalisierung von Geschäftsprozessen. Dafür fördern wir jeden unserer Mitarbeiter sowohl persönlich als auch fachlich – denn Ihre Motivation und Kreativität sichern die Zukunft von edoc Mitdenken – Mithandeln – Mitgestalten Erlebe eine Unternehmenskultur, die durch Persönlichkeit, Flexibilität und Effizienz das Beste in Dir fördert. Verstärke unser Team