Ihre Aufgaben:
1. Freundlicher und professioneller Empfang unserer Gäste und Geschäftspartner einschließlich der Betreuung
2. Entgegennahme von Telefonaten und kompetente Weiterleitung an die Fachbereiche
3. Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
4. Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs und administrative Tätigkeiten
5. Kassenführung und Rechnungsverwaltung
6. Organisation und Betreuung der vor Ort eingerichteten Zahnarzt Zweitmeinung
7. Festsetzung der Zweitmeinungstermine in Abstimmung mit den Zahnärzten
8. Dokumentation und Nachbearbeitung Zweitmeinung
Ihr Profil:
9. Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Zahnmedizinischer Fachangestellter (ZFA) (m/w/d)
10. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
11. Kaufmännische Grundkenntnisse
12. Routinierter Umgang mit MS-Office
13. Aneignung von Kenntnissen in d.3 (Dokumentenmanagementsystem)
14. Hohes Maß an Lernbereitschaft und Durchsetzungsvermögen
15. Verantwortungsbewusstsein und Eigenständigkeit
16. Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten Ihnen:
17. Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
18. Gute Einarbeitung durch unser sympathisches Team
19. Eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD mit Jahressonderzahlung und leistungsorientiertem Entgelt sowie weiteren freiwilligen Zusatzleistungen
20. Umfangreiche Sozialleistungen inkl. attraktiver betrieblicher Altersversorgung
21. Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit und 30 Tage Jahresurlaub