Was dich erwartet Du wünschst dir eine sinnvolle Tätigkeit und viel Raum für eigene Ideen und Gestaltungsspielraum? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns als Assistenz der Geschäftsführung dabei, neue Wege für eine nachhaltige Digitalisierung zu gehen. Vorbereitung von Präsentationen, Redemanuskripten, Presseartikeln und E-Mail-Korrespondenz Koordination und Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen, einschließlich der Verwaltung von Terminkalendern Durchführung interne und externe Kommunikation, einschließlich der eigenständigen Erstellung von E-Mails und Durchführung von Telefonanrufen Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten, einschließlich der Nachverfolgung von Fristen und Meilensteinen Recherchen zu unterschiedlichen Themen, Zusammenstellung von Informationen und Erstellung von Analysen Unterstützung bei administrativen Aufgaben sowie die Weiterentwicklung der Arbeitsorganisation zwischen CEO und Assistenz Vorbereitung, Durchführung und Moderation regelmäßiger Kommunikationsformate innerhalb des Unternehmens Was du mitbringst Du bist ein Organisationstalent und hast immer einen exzellenten Überblick über alle Aufgaben und Prioritäten Auf dich ist Verlass: Du planst alle Termine und Aktivitäten vorausschauend und zuverlässig Du verfügst über ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und gutes Zeitmanagement Du bist kommunikationsstark und beherrschst das Schreiben diverser Textformen sicher Du arbeitest strukturiert und selbstständig und hast dabei dein Ziel stets vor Augen Es macht dir Spaß, dich weiterzuentwickeln und Prozesse kontinuierlich weiter zu optimieren Du hast gute Werkzeugkenntnisse und Ideen bei der Erstellung von Präsentationen und Pflege von Daten Idealerweise verfügst du über einen Hintergrund in der IT, Begriffe wie Open Source oder Digitale Souveränität sind für dich keine Fremdworte Du sprichst und schreibst verhandlungssicher in Deutsch und Englisch Was wir dir bieten Bei uns arbeitest du flexibel und frei, wenn es um die Zeit, den Ort und die Arbeitsinhalte geht Du entscheidest mit welchem Betriebssystem du arbeiten möchtest: macOS, Windows oder Ubuntu Wir finanzieren deine Weiterbildung und bieten firmenintern verschiedene Möglichkeiten zum Lernen an Dich erwarten flache Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum, in dem du dich mit deinen eigenen Ideen einbringen kannst Wir haben eine 100% offene Unternehmenskultur, in der die Meinung jeder Person zählt und wertgeschätzt wird Deine Einarbeitung ist uns wichtig: Ein Mentor begleitet deinen Einstieg und hilft dir, dich von Anfang an mit anderen Abteilungen zu vernetzen Wir unterstützen deine Workation im EU-Ausland bis zu 183 Tage Flexibilität deiner Urlaubstage: Tausche Urlaub gegen Gehalt und entscheide dich für mehr oder weniger Urlaubstage Wir bieten dir eine unbefristete Festanstellung in einem zukunftsorientierten und wachsenden Unternehmen Über uns Wir setzen uns für einen nachhaltigen, offenen und fairen digitalen Wandel ein, von dem Organisationen und Menschen maximal profitieren. Mit Univention Corporate Server haben wir eine offene Open Source Plattform für Identitätsmanagement sowie für Bereitstellung und Integration von Anwendungen entwickelt, die Organisationen die volle Kontrolle über ihre Daten und Prozesse und die Wahlmöglichkeit, wem sie welche Daten übergeben, zurückgibt. Diese Freiheiten sind unserer Überzeugung nach die Voraussetzungen für Innovation, Wettbewerbsfähigkeit und digitale Souveränität. Wenn du mehr über uns erfahren möchtest, dann informiere dich auf „ Warum Univention “ über uns.