Für unseren Unternehmensbereiches Personal und Organisation suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen als Unternehmensbereichsassistent*in Deine Aufgaben: * Mündliche und schriftliche Kommunikation mit internen sowie externen Partnern für den Personalbereich * Allgemeine Assistenzaufgaben: Seminar- und Dienstreiseabwicklung (Planung, Buchung, Abrechnung), manuelle Postbearbeitung, Zeitbeauftragte/r für den Unternehmensbereich, Ablageorganisation (analog und digital), Prüfung der zu unterschreibenden Schriftstücke auf formale Richtigkeit * Vorsortierung des digitalen Posteinganges nach Dringlichkeit, ggf. Kassenführung, Bestellung Büromaterial, Rechnung kontieren, Wareneingänge buchen) * Terminerstellung und Koordination für den Unternehmensbereich * Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Bewirtungsmanagement, Teilnahme an und Protokollierung von Sitzungen * Erstellen von Präsentationen * Eigenverantwortliche Sachbearbeitung von Geschäfts- und Vertragsangelegenheiten * Organisation von Events (z.B. Jubilarfeiern, Weihnachtsfeiern, Workshops) * Onboarding neuer Mitarbeitenden: Organisation der Abläufe u.a. Büromöbelbestellungen und Begleitung Dein Profil: * Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement oder -kommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation * Zusatzqualifikation zur Management-Assistenz wäre wünschenswert * Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position * Sehr guter Umgang mit der Standardsoftware MS-Office sowie MS Teams Neben der fachlichen Qualifikation gehören Teamfähigkeit, ein Hohes Maß an Diskretion, Spaß am eigenverantwortlichen Arbeiten, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit ebenso zu Deinen Stärken, wie eine gute Kommunikationsfähigkeit. Das bieten wir: * Betriebliche Altersversorgung * Urlaubs- und Weihnachtsgeld * Flexible Arbeitszeitmodelle (Telearbeit) * Freifahrtberechtigung auf allen ÜSTRA Linien (auch für Deine Familie) * Nutzung des Deutschlandtickets für 20 Euro im Monat * Betriebsgastronomie * Zeitwertkonto (Sabbatical) Bei gleicher Qualifikation ist die Stelle auch für Bewerbende mit einer Schwerbehinderung geeignet.