Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d)
Die AWO Düsseldorf. Überkonfessionell. Inklusiv. Divers. Innovativ.
In unserer täglichen Arbeit setzen wir uns ein für eine sozial gerechte Gesellschaft, in der Platz für alle ist, unabhängig von Alter, geschlechtlicher Identität, Herkunft, Glaube oder körperlichen und geistigen Fähigkeiten. Wir proklamieren diese Werte nicht nur, sondern leben sie aktiv. Unsere Mitarbeitenden erbringen qualitativ hochwertige soziale Dienstleistungen für alle Bevölkerungsgruppen – mit Fachkompetenz, Verlässlichkeit und Leidenschaft.
Die Jugendberatungsstelle (JUB) der AWO Familienglobus gGmbH in Düsseldorf Oberbilk richtet ihr Angebot an Jugendliche und junge Erwachsene zwischen 14 und 26 Jahren. Unbürokratisch, kostenfrei und flexibel finden Beratung, therapeutische Hilfen und Prävention statt. In einem werschätzenden und respektvollen Rahmen werden die Angebote vor Ort in der Jugendberatungsstelle und auch online durchgeführt. Die Mitarbeiter*innen der JUB unterstützen und begleiten Jugendliche und junge Erwachsene bei der Entfaltung ihrer Fähigkeiten, bei Stress in Familie, Schule oder Ausbildung, bei innerpsychischen Konfliken, bei sexualpädagogischen Fragestellungen, exessivem Medienkonsum oder materiell - existenziellen Themen.
Sie haben Herz und Löw*innenmut? Sind als Alltagsheld*in mit Superkräften unterwegs? Dann erzählen Sie uns, was Ihre AWO-Power ist!
- Ohne Sie geht’s nicht -
Start: Ab sofort
Einsatz: 40227 Düsseldorf
Beschäftigung: Teilzeit, 19,5 Stunden pro Woche, befristet im Rahmen einer Krankheitsvertretung
Stellenbeschreibung
* Bearbeitung von telefonischen Anfragen sowie Empfang der Klient*innen und Kooperationspartner vor Ort
* Terminkoordination sowie Fallzuweisungen für die Mitarbeiter*innen der Beratungsstelle
* Erfassung, Bearbeitung sowie Verteilung des tägl. Posteingangs
* Erfassung der statistischen Daten und Mitwirkung am Jahresbericht
* Selbständige Organisation aller admimistrativen Tätigkeiten wie z.B. Kassenführung, Posteingang, Bearbeitung von Rechnungen sowie Korrespondenz
* Vorbereitende buchhalterische Aufgaben
* Aktenpflege
Sie bringen mit
* kaufmännische Ausbildung für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung; die Weiterbildung zur Teamassistenin (BKE) oder eine vergleichbare Qualifikation mit Befähigung zur Beschäftigung in einer Jugendberatungsstelle ist wünschenswert
* Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Verwaltung
* gute EDV-Kenntnisse und sichere Anwendung von MS-Office Produkten
* Freundlicher und sicherer Umgang mit Ratsuchenden und Kooperationspartnern
* Teamorientierung und Konfliktfähigkeit sowie Organisations- und Kooperationsgeschick
* Belastbarkeit und Flexibilität im Kontext einer vielseitigen Tätigkeit mit wechelnden Herausforderungen
* Identifikation mit dem AWO-Leitbild
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Sie haben Interesse an der Stelle und möchten uns unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Nachweisen.
Bewerbungsschluss ist der 24.04.2025 –
Im Auswahlverfahren werden ausschließlich über die AWO-Stellenbörse eingehende Onlinebewerbungen berücksichtigt.
Sie haben Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle? Dann sprechen Sie uns gerne an!
Wir bieten Ihnen
* Ihre Arbeit macht sich bezahlt: Vergütung nach Tarifvertrag (TV AWO NRW) inkl. Jahressonderzahlung
* Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
* Zusätzlich erhalten Sie neben dem tariflichen Urlaub bei uns 1x Regenerationstag (ab einer 2,5 Tage-Woche) und 1x AWO-Tag
* Viele Einsatzmöglichkeiten innerhalb der AWO Düsseldorf: Probieren Sie sich aus, bei uns haben Sie viele Perspektiven
* Attraktive Betriebsrente: Ihre betriebliche Altersvorsorge finanzieren wir zu 100%
* Günstiger unterwegs: Rabatt auf Ihr Rheinbahn-Ticket oder ein Zuschuss zum Deutschlandticket
* Professionelle Einarbeitung sowie umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Sie wissen, wer zu uns passt: Werben Sie AWOlleg*innen und erhalten Sie eine Prämie
* Gelebte Werte: Toleranz, Fairness, Gerechtigkeit und Religionsfreiheit
* Funktionierende Betriebsratsgremien und Schwerbehindertenvertretung
Job-Details
* Nummer: 139632
* AWO Familienglobus gGmbH - Jugendberatungsstelle
* Oberbilker Allee 287,40227Düsseldorf
* Nordrhein-Westfalen / Düsseldorf
* nächstmöglichen Zeitpunkt
* Befristete Anstellung
* Teilzeit - Nachmittag
Arbeitgeber
AWO Familienglobus gGmbH