Referat: Ehrenamtsmanagement Start: Ab 1. Oktober 2024 Laufzeit: gerne für 6 Monate, Laufzeit ist aber variabel (mind. bis Ende März 2025) Arbeitszeit : ca. 32 h p. Woche (individuell anpassbar) DEINE AUFGABEN: Mitgliedermanagement: Datenmanagement in unserem Netzwerk-Tool Podio, Senden von Begrüßungsmails und Mitgliedschafts-Kündigungen Betreuung und Gestaltung der Webseite ehrenamt.c2c.ngo Arbeiten mit WordPress Veränderung von Texten und Design Support für unsere großen Community Events mit dem Ehrenamtsnetzwerk: Plenum Jahreskonferenz 25.-27. Okt 2024 in Stuttgart, Helferinnen-Einsatz C2CC25 daran gekoppeltes Barcamp (13.-14. März 2025) Unterstützung bei der Planung, Organisation und Umsetzung Recherche und Koordination von Dienstleisterinnen Einladungs- und Teilnehmenden-Management Administrative Pflege der eventbezogenen Daten Support bei der Konzeption des Programms (Workshops, ko-kreative Formate, Speakerinnen-Auswahl) Übernahme von eigenen Teilbereichen bei der Durchführung von Events – je nach individuellem Interesse und Kompetenz (Empfang, Verpflegung, Abendprogramm, inhaltliches Programm) Betreuung und Monitoring der Kommunikations-Kanäle: Texten von Postings, Beantworten von Anfragen WAS DU MITBRINGEN SOLLTEST: Selbstständige, strukturierte, zielgerichtete und feedbackorientierte Arbeitsweise Hohes Maß an Motivation, Eigeninitiative und Verantwortung Interesse an Community Management, Kommunikation und Events Bereitschaft sich weiterzuentwickeln und den Mut, neue Dinge auszuprobieren Freude an Teamarbeit Kenntnisse in MS Office werden vorausgesetzt Gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift Erste Erfahrung mit der Planung und Durchführung von Projekten & Events von Vorteil HTML- und WordPress-Kenntnisse von Vorteil Kenntnisse von Zoom, Mural, Podio (CSM Tool) und Video-Technik von Vorteil WIESO BEI UNS: Wir sind die führende NGO zum Thema C2C-Innovation Du arbeitest in einem hochmotivierten, dynamischen und vielfältigen Team Du hast die Möglichkeit eigene kreative Ideen einzubringen und umzusetzen Du kannst flexibel aus dem Home-Office heraus und uneingeschränkt digital arbeiten – (trotzdem wünschen wir uns, dass Du besonders am Anfang vor Ort sein kannst) Es erwartet Dich kein klassischer Nine-to-Five-Job – keine Chance auf Langeweile Wir legen Wert auf regelmäßige Social Events und Dich erwarten Bürofrühstücke, ein jährliches Sommerevent uvm. BVG-Ticket